Сегодня разберемся в процедуре организации логистики при исполнении тендеров по поставке товаров.
Если вы давно хотели заняться поставкой в другие регионы ー этот материал поможет ответить на вопрос: “А что же меня ждет?”
[НЕПОСРЕДСТВЕННО РОЛЕВЫЕ ИГРЫ]: Для наглядности давайте представим реальную ситуацию.
➤ Мы (специалист по госзакупкам) базируемся в Москве, занимаемся исполнением тендеров, связанных с поставкой товаров внутри Москвы и Московской области.
➤ В один момент натыкаемся на ОЧЕНЬ маржинальный тендер в нашей нише. Единственное, товар нужно поставить на Камчатку.
То есть, перед нами стоит задача: организовать поставку товаров из точки “А” в “Б”. Только точка “Б” находится на удалении в 6200+ км.
Давай придумаем себе условную задачу, приблизив ее к реальности госзакупок ー нам нужно поставить крупногабаритную кухонную печь, которая производится только в Мск.
Тендер мы уже выиграли, договор подписали. Далее
➤ Аналитика.
А) Держим перед глазами технические характеристики товара: вес, габариты и тп.
Б) Разбираемся с вопросом: “А на чем везти: самолет, поезд, фура и тд?”.
В) Разбираемся в сроках доставки.
Г) Учитываем особые требования к транспортировке, например: товар нужно закрепить в жесткой конструкции.
Провели аналитику, поняли, что нашу кухонную печь будем поставлять “по суше” с помощью грузовой машины.
Приступаем к
➤ Проработка логистики.
[Настоятельно рекомендуем]: Самый простой и менее ресурсозатратный способ ー обратиться в логистическую компанию:
ー Добрый день, мне нужно поставить промышленную кухонную печь, габариты такие-то. Сроки поставки ー такие-то.
Точка “А” ー Москва, Точка “Б” ー Камчатский край, город Н. Предпочтительно доставлять с помощью грузового транспорта.ー Хорошо...
В таком случае логисты самостоятельно организуют для нас поставку товара: найдут и договорятся с подрядчиками, построят маршрут, предоставят нам готовый план перевозок + бюджет.
Нам остается только связаться с “тендерным” заказчиком, чтобы обозначить сроки приема товара ー на чем повезем, в какие сроки привезем, когда нужно принять товар. Если решили делать сами (с условием, что вы хоть немного разбираетесь в организации поставок):
1. Держим перед глазами связку:
А) Сроки доставки товаров, согласно тендеру + пункт назначения.
Б) Вид транспорта, на котором мы будем вести товар.
2. Открываем карту (Google/Яндекс), и в деталях прорабатываем наш маршрут. Учитываем все особенности регионов следования: паромные переправы, закрытые дороги, замерзшие реки и тд.
3. Выстраиваем примерную карту маршрута следования. Идем в компанию-перевозчик и договариваемся о перевозке товара.
4. Высылаем исполнителю-подрядчику документ, в котором: маршрут перевозки (как мы будем вести товар, сколько это займет времени), способ доставки (кто будет заниматься перевозкой товара).
5. Получаем согласование от подрядчика. Согласовываем с заказчиком сроки поставки: “В эту дату к вам приедет товар ー готовы принять?”
6. Приступаем к исполнению тендера. Итожим теоретический пост.
Если перед нами стоит задача по поставке товаров на дальнее расстояние, мы
:➤ Осуществляем аналитику товара: что нам предстоит доставлять, куда, каким образом, на каком транспорте, в какие сроки.
➤ Продумываем логистику товара: на каком транспорте едет товар, по какому маршруту, сколько это будет стоить и тд.
[СОВЕТ]: Если у нас нет опыта в организации дальних перевозок ー не рискуем самостоятельно, обращаемся в логистическую компанию.
➤ Если решили делать сами:
А) Прорабатываем дорогу, рассчитываем маршрут + бюджет.
Б) Предоставляем подрядчику-перевозчику документы, в которых описаны: характеристики товара + маршрут следования + расходы на перевозку.
➤ Согласовываем с заказчиком сроки доставки (отгрузки) товара.
➤ Приступаем к организации поставок.