Один из самых, на мой взгляд, эффективных способов планирования крупных проектов - зрительная визуализация задач.
Планирование часто оформляют списками, тогда как список, сам по себе, не дает наглядной картины, в которой видно, что и из чего следует.
При большой количестве задач или при планировании крупного проекта я рекомендую рисовать "солнышко" проекта.
Это упрощенный вариант интеллект карт.
Здорово сделать его на пустой стене или нарисовать на ватмане.
Суть метода:
В центр вы пишите ту задачу, которую необходимо решить. Тут может быть все, что угодно от открыть магазин до выйти замуж.
Вокруг блоками отмечаете те подзадачи, которые для этого необходимо сделать: найти поставщиков, проанализировать рынок конкурентов, решить вопросы банковского обслуживания, аренды, ремонта и тд.
Чаще всего крупный блок состоит еще из ряда подблоков. К примеру, если необходимо найти поставщика, то, скорее всего, вам нужно будет провести анализ рынка, сравнить цены и условия отгрузок.
Так вокруг бокового блока появляются свои "лучики".
Чем сложнее проект, тем больше блоков и подблоков.
Далее в идеале у каждой ячейки установить дату дедлайна ее исполнения.
И уже после получения списков дедлайна можно переходить к формированию списка задач согласно датировке.
Сама схема, висящая на видном месте, позволяет зрительно оценить объемы бедствия и рассчитывать свои силы.
Кроме этого, рисуя план, вы сразу видите, где те белые пятна, которые нужно понять, как реализовать.
На картинке приведена схема Галины Кондрашины, эксперта Аксесс Бар и финалистки конкурса Миссис "ВСЕВОЛОЖСК" 2023.
В мае в самом начале конкурса я провела для девочек мастер-класс по приглашению Анны Калмыковой. Целью было помочь девушкам научиться совмещать их обыденные дела, работу, семьи и огромное количество задач, связанных с конкурсом.
Отзыв Галины:
"Регина, благодарю тебя за мастер-класс! Схему я написала, и дальше она начала "работать". Вопросы и задачи выстраиваются своим чередом, как можно легче для меня. И силы приходят на сверх-задачи от этой схемы. Что-то наоборот убирала, где была тяжесть. И особо не держала в голове процессы. Тело в нужное время напоминает, что необходимо сделать!!!"
А какой проект тебе надо распланировать?