В условиях конкуренции каждому предприятию важно работать быстро и точно. Решение проблемы — автоматизация. С ее помощью увеличивается производительность, сокращается время на выполнение задач, снижается количество ошибок и оптимизируются процессы управления запасами. О том, как с помощью терминалов сбора данных (ТСД) и специализированного программного обеспечения грамотно автоматизировать систему учета на складе, расскажем в статье.
Из чего состоит работа на складе: приемка, отгрузка, инвентаризация и ведение учета
Первым шагом к внедрению автоматизации должно стать изучение текущей ситуации. Так, стандартная схема складских работ на предприятии состоит из нескольких этапов:
- Приемка, во время которой определяется правильность поступления товаров, — происходит проверка количества и качества продукции, а также оформление необходимой документации.
- Хранение, представляющее собой организованное размещение на складе поступающих товаров в зависимости от их типа и отдельных особенностей. На этом этапе периодически проводится инвентаризация — проверка фактического наличия продукции, в ходе которой выявляются ошибки и вносятся коррективы, позволяющие в дальнейшем избежать пересортиц и недостач.
- Отгрузка — заключительный этап, во время которого товарно-материальные ценности (ТМЦ) комплектуются, упаковываются и отбывают со склада.
Для автоматизированного управления процессами используется система учета — специальная программа (например, 1C), которая позволяет отслеживать перемещение товаров, их количество и состояние, а также контролировать поступление и отгрузку со склада.
Важно: качественная система автоматизированного склада нередко включает организацию адресного хранения. Это следующий шаг.
Адресный автоматизированный склад: удобная система хранения товаров
Адресный склад — автоматизированная система хранения продукции, основанная на присвоении каждой позиции уникального кода-идентификатора. В основе такого способа размещения лежит принцип деления пространства на зоны (приемки, хранения, отгрузки) и места (ряд, полка, ячейка). Так, помещение, где находятся ТМЦ, может получить буквенное обозначение, а отдельные позиции — цифровое. В итоге появляется примерно такая комбинация: Б.02.06.04, где:
- Б — зона хранения;
- 02 — ряд;
- 06 — ярус;
- 04 — номер ячейки.
Преимущества такого автоматизированного решения для склада очевидны. Так как каждая единица товара размещается по определенному адресу, снижается количество ошибок, а процессы поиска и инвентаризации заметно облегчаются. Кладовщикам нужно лишь знать адрес конкретной ячейки, чтобы найти, проверить и извлечь нужный товар.
Кроме того, можно гибко настраивать управление автоматизированным складом. Так, ячеистое хранение бывает статическим и динамическим. В первом случае товары размещаются в специально отведенных для них местах, а во втором — предполагается их «переезд» при необходимости. Оба подхода имеют свои сильные и слабые стороны, а потому их нередко комбинируют.
Настройка ячеистой системы — трудоемкий процесс. Однако автоматизированные склады решают немало проблем. В частности, помогают предотвратить сложности при расширении предприятия и увеличении количества видов ТМЦ. А чтобы учет товаров стал еще проще, наряду с адресным хранением используется специальное оборудование и программы.
Как автоматизировать учет на складе: оборудование и ПО для грамотного управления
Сейчас автоматизированный учет склада — необходимость. Решение многие видят во внедрении WMS (Warehouse Management System). Это комплекс программ, которые контролируют все складские процессы. Минус в том, что такие системы дорого стоят, долго устанавливаются и требуют времени на обучение персонала, а потому в большей степени подходят для крупных компаний.
Впрочем, можно обойтись простым и универсальным решением — мобильной автоматизацией склада. Собственно, следующий шаг — приобретение оборудования и ПО для ее внедрения:
- Принтеры этикеток — устройства для печати наклеек со штрих-кодами и/или другой информацией. Их наносят на товары или используют для маркировки мест на складе при организации ячеистого хранения.
- Терминал сбора данных — устройство для сбора информации о ТМЦ. С помощью ТСД сотрудники сканируют штрих-коды, работают со складскими документами, загружают сведения в программу товарного учета (1C).
- DataMobile — мобильный софт для терминалов сбора данных, позволяющий вести учет продукции (в том числе товаров, отслеживаемых через «Честный ЗНАК» и ЕГАИС), а также контролировать складские процессы в удобном графическом интерфейсе.
В большей степени автоматизировать склад позволяет именно установка ПО. Остановимся на нем подробнее.
Автоматизированные склады с ТСД и DataMobile: работа с 1C, маркировкой «Честный ЗНАК» и RFID-метками в одной программе
Приложение DataMobile, установленное на терминал сбора данных, собирает и накапливает сведения о товарах и производимых с ними операциях. С его помощью:
- считывается и расшифровывается информация со штрих-кодов;
- формируются и ведутся справочники товаров, отслеживаются ячейки при организации адресного склада;
- проводится работа с документами (создание, редактирование) прямо на ТСД;
- в реальном времени сверяются, записываются и передаются в 1C данные о ТМЦ и складских процессах.
Значимое преимущество ПО — возможность подключения двух дополнительных программных модулей. Первый предназначен для работы с маркированными товарами, оборот которых государство прослеживает через системы «Честный ЗНАК» и ЕГАИС. С ним к стандартным функциям добавляется считывание специальных кодов Data Matrix. Второй добавляет возможность принимать на терминалах сбора данных и расшифровывать сигнал от товаров с радиочастотными метками.
Автоматизированные склады имеют конкурентное преимущество сейчас и перспективы на будущее. А внедрение ТСД с DataMobile для автоматизации их работы — одно из самых доступных, быстрых, незатратных и надежных решений на рынке.
Не забудьте подписаться на наш Дзен, где только полезные материалы об автоматизации бизнеса.
