Найти в Дзене
Чужие грабли

Как заработать на организации детских праздников и открыть агентство с минимальными вложениями (Часть 1)

Ни для кого не секрет, что большинство родителей хотят сделать для своих детей все, на что они только способны. Это касается и детских праздников.

Многие мамы и папы встают среди ночи, чтобы сюрпризом надуть сотню шаров в комнате ребенка, а кто-то всю ночь печет торт ко дню рождения. А некоторые родители обращаются к услугам профессионалов для организации праздника для своего чада. О том, как стать таким профессионалом с минимальными вложениями в бизнес мы и поговорим.

День рождения моей дочери в кругу семьи
День рождения моей дочери в кругу семьи

Итак, начнем с того, что стоит определиться с перечнем оказываемых услуг. Подумайте в первую очередь о специалистах, которых вы лично знаете.

Например вы заказывали торт на свой праздник и он вам понравился, пишите-звоните этому кондитеру. У ваших друзей есть ребенок и они недавно заказывали ему на праздник аниматора, шарики и остались довольны - берите контакты. А может ваша мама делает суперские капкейки, подруга фотограф и умеет снимать репортаж, а у вашего мужа большая вместительная машина, в которую можно погрузить пару десятков шаров, торт и генератор мыльных пузырей - всех берем в оборот.

Подумайте, может вам хотелось бы самостоятельно заниматься чем-то на праздниках, может снимать видео или побыть аниматором, кстати, можно нанять в качестве аниматоров своих детей подростков. Обычно им интересно заработать денег, а вам будет на руку, если большую часть исполнителей, на первых порах, вы будете знать лично.

Как стать аниматором с нуля можно почитать в других статьях моего блога

После того, как определились с теми исполнителями, кто у вас уже есть, нужно найти исполнителей, которых вам не хватает. Полный список необходимых исполнителей будет в конце статьи.

Где их искать? Там же, где бы вы их искали, если бы организовывали не агентство, а праздник, а потом в те же каналы будете давать свои агентские объявления. Авито, чаты в телеграмме, вконтакте, на фейсбуке. Звоним частным лицам, которые вас интересуют, представляемся агентством и договариваемся о специальных условиях - агентском вознаграждении.

По сути, это специальная цена для вас, чтобы вам было интересно предлагать услуги именно этого исполнителя.

Допустим один кондитер продает капкейки населению по 150 рублей, а вам готов предложить по 130, а другой продает не худшего качества капкейки населению по 130, а вам готов продать по 120, хоть во втором случае скидка будет меньше, но вы также сможете сделать свою накрутку до рыночной стоимости до 150 рублей и получить больше прибыли. Конечно это работает в том случае, если капкейки второго кондитера не уступают в качестве. На начальных этапах, когда никто вас не знает агентское вознаграждение может крутиться где-то в районе 10%, а кто-то может вообще отказать неизвестному агентству в скидке, но как только от вас пойдут заказы, можно будет просить пересмотреть условия сотрудничества.

.

В идеале у вас должно быть 2-3 взаимозаменяемых исполнителя. Даже если кондитер ваша мама, найдите еще кого-то, на всякий случай, вдруг мама уедет в отпуск, а вам придет заказ.

Один из праздников который я организовывала больше десяти лет назад
Один из праздников который я организовывала больше десяти лет назад

Дальше вспоминаем о том, каким вы обладаете оборудованием, а что нужно докупить.

Например, если у вашего мужа в гараже завалялся генератор, который он использует раз в пятилетку - можете смело организовывать праздники на природе, а музыку, генератор мыльных пузырей или аппарат для производства сладкой ваты подключать к этому самому генератору из гаража. Вот так из одной уже имеющейся у вас детали можно сделать УТП (уникальное торговое предложение, то чем вы будете отличаться от других).

Аппарат для сладкой ваты, генератор мыльных пузырей или дым машину можно недорого купить на известных маркетплейсах, тем самым увеличив свою привлекательность для клиента и количество предоставляемых услуг без особых заморочек.

А чтобы не покупать оборудование заранее, сначала рекомендую проверить спрос - сказать, что это у вас уже есть, а получив заказ - быстро покупать или договариваться взять его в аренду у другого агентства. Делаем все оперативно и если понимаем, что не успеваем, сразу же предупреждаем об этом заказчика. Можно предложить компенсацию за неудобства, например дополнительные полчаса дискотеки или аквагрим.

Кто вам нужен:

  • Аниматоры (можно обучить своих с нуля, у меня об этом несколько подробных статей в блоге)
  • Декораторы (о том как стать декоратором я планирую написать скоро). Хорошо, если это люди которые умеют, и шарики, и цветы, и бутафорию. Праздники бывают разные
  • Аэродизайн. (и о том как начать зарабатывать в этой сфере я тоже скоро напишу)Да, не декораторы, а просто то место, где можно купить гелевые шарики и фигуры из воздушных шаров (обычно это какой-то гараж или невзрачный офис). Разница с декораторами в том, что в случае с первыми - они выезжают на монтаж и цена из-за этого выше в разы, а если вы сами приедете и заберете, а потом отвезете до места декор (конечно это подходит не для любого декора, а самого примитивного), то заработаете дополнительные деньги. Особенно это актуально, если вы на этом празднике выполняете еще какую-то роль и вам все равно туда ехать.
  • Интерактив для дискотеки. Это довольно простой заработок, вы можете заниматься этим лично, просто принеся с собой на праздник большую блютуз колонку с подобранным под возраст и длительность праздника трек листом, а также генератор мыльных пузырей или бумажное шоу.
  • Кондитер, который печет натуральные красивые детские торты и капкейки, а также сможет организовать кенди бар.
  • Специальные гости. Тут все кого вы найдете будут хороши. Фокусники, шоу гигантских мыльных пузырей, ростовые куклы, научное шоу с экспериментами, танцоры с подходящими для детской тематики танцами, песочная церемония и т.д. Все что может предложить ваш город.
  • Диджей с оборудованием и пониманием специфики детского праздника.
  • Ведущий для взрослых. Если будет большой банкет для родственников.
  • Фотограф и видеооператор. Хорошо, если и тот и другой умеют работать не только с постановочными кадрами, а знают как снимать суетных детей и делать это красиво.
  • Хорошо, если у вас есть несколько известных вам площадок для проведения детских праздников, каких-то кафе и ресторанов, а также полянок на природе и детских клубов.
Многие национальности очень пышно отмечают детские праздники. Я неоднократно организовывала первый день рождения для корейских семей, по масштабу это торжество пышнее многих свадеб. Многие народы пышно отмечают годовасие или круглые даты (5,10,15 лет) или переход в подростковый возраст своих детей, поэтому важно позаботится не только о исполнителях для простого домашнего торжества, но и для организации большого мероприятия.

Надеюсь вам было интересно и полезно, жду комментариев, лайков и подписок😊. В следующих статьях подробнее расскажу о том, как организовывается работа агентства, распишу список затрат на оборудование, а также поделюсь личным опытом с мероприятий