Думаю, что я никого не удивлю, если скажу, что срыв сроков календарного графика - это обычная история обычного проектировщика, а сдавать проектную документацию вовремя никогда не было зазорным.
О том, как управлять календарным графиком и контролировать промежуточные и крайние сроки выполнения задач (проектов) и пойдёт речь в данном материале.
План-факт опция
Любой контроль начинается с мониторинга, тайм-чекинга и т.п., но проектирование многим отличается от простой штамповки плашек на заводе и нет быстрого способа определить сколько времени уходит на вычерчивание узла, конструкции или плана полосы отвода.
Если вы действительно всерьёз задумались над этим вопросом, нужно приготовиться к длительному наблюдательному процессу за командой и жизненным циклом проекта в целом.
Начать следует с планирования календарного графика: определить не только дедлайн, но и промежуточные сроки контроля внутри проекта, к которым обязывать исполнителя предоставлять итоговый результат работы (точки контроля). Ведь какими бы сроки не были, они априори будут сорваны, ибо процесс проектирования связан с огромным количеством рисков, тем более на крупных комплексных и инфраструктурных объектах.
При таком подходе вы будете иметь запас времени, чтобы "дожать" исполнителя предоставить проект в срок, который нужен вам.
При планировании необходимо учитывать главные риски просрочки.
Риски срыва сроков проектирования:
- Не выдача в срок раздела исполнителем;
- Выдача заказчиком новых вводных;
- При разработке одного раздела изменение существенных условий для разработки другого (зависимого) раздела;
- Ошибки менеджмента (дезинформация, несвоевременная выдача промежуточных исходных данных, неравномерное распределение нагрузки между исполнителями).
Минимизировать риски позволит сетевой hr-график, речь о котором пойдёт дальше.
Зависимые разделы
Ситуация многократно усложняется на проектах с большим количеством разделов, в особенности когда срок на всё - один месяц. Принимая во внимание те обстоятельства, когда смета должна включать в себя затраты на мероприятия по охране окружающей среды, раздел ООС не может быть выполнен без учёта ПОС, а ПОС составляется на основании главных разделов (планировочное решения, конструкции и сети), то лучшем решением становится разработка сетевого графика и доведения его до каждого исполнителя под роспись. Его можно составить за пару часов. Главное что должно быть отражено в нём - это конечный срок выдачи результатов для последующего раздела - существенных условий, без которых он не может быть закончен, но начат вполне, на пример ПОС. Его можно начать, имея на руках инженерные изыскания и минильный набор исходных данных (ТЗ, ТУ и т.п.).
Структура сетевого hr-графика
Она строится на составе проектной документации (по вертикали) и календарного графика работ к контракту (по горизонтали). К каждому разделу привязан исполнитель и стоимость. При разработке графика в эксель удобно распределять финансирование по отрезкам времени, так как это необходимо вам.
Важно не забыть отобразить точки дедлайна для выдачи существенных условий, о которых говорилось выше. Ексель упростит планирование и корректировку сроков/денег в ходе исполнения договора.