В этой статье расскажу о создании структуры документа в MS Word. Структура позволит создать автоматическое оглавление, менять одновременно стиль всех заголовков одного уровня, упростит навигацию и…
если сохранить документ как PDF, в созданном автоматически оглавлении названия разделов будут как гиперссылки, а также в этом PDF можно автоматически сделать закладки для упрощения навигации. Подробнее о PDF здесь.
Создание структуры документа
Создание структуры документа выполняется в режиме структуры. Войдите в режим через меню «Вид» - «Структура».
В режиме «Структура» устанавливайте курсор на заголовках и определяйте каждому заголовку свой уровень. Ворд будет форматировать заголовки как-то по своему настроению. Не обращайте на это внимание. Форматирование измените потом. В режиме структуры только распределите заголовки по уровням.
После создания структуры документа закройте режим структуры.
Настройка стилей заголовков
В меню «Главная» - «Стили» настройте по очереди стили заголовков 1-2-3 уровней. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку, выберите "Изменить", задайте настройки, нажмите ОК.
Например, для заголовков первого уровня можно установить следующие настройки.
Подробнее о настройках заголовков здесь
Форматирование заголовков с использованием стилей
Откройте Навигация - Заголовки (CTRL+f). Выбирайте по очереди заголовки и назначайте им стили: клик на заголовке в навигации - клик на стиле в меню Стили.
Форматирование заголовков без использования стилей
Этот способ удобен для небольших книг с малым количеством заголовков.
После создания структуры. Откройте Навигация - Заголовки (CTRL+f). Выберите заголовок первого уровня, настройте его формат.
В меню Главная нажмите Формат по образцу. С помощью навигации перейдите на следующий заголовок первого уровня, выделите его полностью. Формат скопируется.
Для лучшего контроля выделения включите непечатаемые символы (Главная - Отобразить все знаки или ctrl+*).
При копировании стилей выделяйте весь заголовок вместе с символом конца строки.
Примеры форматов заголовков
При наборе на формат А4
Заголовок 1
TNR16, полужирный, все прописные, без абзаца, по центру
Заголовок 2
TNR16, полужирный, как в предложении, без абзаца, по центру
Заголовок 3
TNR14, полужирный, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю
Заголовок 4
TNR14, курсив, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю
Для всех заголовков:
Книжное издательство «Наукоемкие технологии» - публикуем учебную, методическую, научную и художественную литературу, а именно: учебники; учебные пособия; методические пособия; монографии; сборники трудов конференций, семинаров и авторских коллективов; сборники стихов; другие книги.
Подробнее на сайте издательства: https://publishing.intelgr.com