1С:Проект года: единая учетная система для "СФТ Пакеджинг" от EFSOL

🔥 Поддержите EFSOL в конкурсе «1С:Проект года»!

Рады сообщить, что EFSOL вместе с коллегами из «СФТ ПАКЕДЖИНГ» принимает участие в ежегодном конкурсе корпоративной автоматизации «1С:Проект года»! Это уже седьмой по счету международный конкурс лучших проектов автоматизации управления и учета.

Ранее мы уже упоминали об этом проекте по построению единого информационного пространства для ведения оперативного, управленческого, регламентированного и международного учета в компании «СФТ ПАКЕДЖИНГ» на базе «1С:ERP».

Совместно с коллегами было решено, что таким опытом стоит делиться на самом высоком уровне, поэтому теперь с данным кейсом можно во всех деталях ознакомиться на официальном сайте конкурса.

А оставить заявку, чтобы обсудить проект по внедрению ERP-системы, вы всегда можете на нашем сайте.

ПОСТРОЕНИЕ ЕДИНОЙ УЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ 4-Х ФИЛИАЛОВ И ГОЛОВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ "СФТ ПАКЕДЖИНГ"

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ: Август 2021 - Январь 2022

Предметные области

• Управленческий и финансовый учет (FRP)
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Документооборот (ECM)

Цели проекта

Основная цель проекта - построить единое информационное пространство для ведения оперативного, управленческого, регламентированного и международного учета.

Задачи проекта:

1. Унифицировать учетные политики предприятий.
2. Разработать ИТ-инфраструктуру.
3. Использовать типовой функционал.
4. Кардинально не изменять процессы производства (подготовки и диспетчеризации).
5. Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
6. Настроить правила трансляции из БУ в AGAAP (Austrian GAAP), построить параллельный учет ОС и НМА, рассчитать курсовые разницы и провести параллельное закрытие периода по правилам AGAAP.
7. Получить инструмент для ведения управленческого учета.

Ситуация до внедрения

SFT Group — вертикально-интегрированный холдинг, занимающийся производством картона, бумаги и упаковки, сбором и переработкой макулатуры. В состав холдинга входят предприятия, работающие в 7 регионах России. Компания "СФТ Пакеджинг" образована в 2021 году и является гофродивизионом в SFT Group. В ее состав входит 4 филиала.

Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи с реструктуризацией предприятия. Четыре гофродивизиона объединились и стали обособленными подразделениями в составе головной организации "СФТ Пакеджинг".

При выборе программы были учтены расширенные функциональные возможности системы на уровне передовых ERP-систем международного класса. Также было учтено, что решения фирмы "1С" очень доступны, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.

Причинами для внедрения единой информационной системы на базе "1С:ERP Управление предприятием" (далее - "1С:ERP") стали следующие факторы:

1. Разрозненность информационных систем. Реструктуризация и отсутствие единого общего программного продукта. Учет велся в разных релизах программы и разной степенью доработок.
2. Отсутствие автоматических обменов между предприятиями.
3. Отсутствие важного рабочего функционала в блоках производства и международного учета.

Уникальность и инновационность проекта

Работы в проекте начались со сближения учетных политик филиалов. У каждой фабрики есть свои гласные и негласные правила и устоявшиеся традиции, касающиеся ведения учета. На фабриках использовали "1С:УПП" разных релизов и с разной степенью доработки.

При переводе всех филиалов на единую ERP-систему получилось сохранить опыт и наработки каждой фабрики в операционном контуре. Настроили обмены данными с текущими производственными базами, исключили рутинные операции и минимизировали ручной труд.

Можно выделить 3 основных момента при реализации проекта:

1. Минимальное время на предпроектные работы. Все силы проектной команды были потрачены на разработку и моделирование учета. Основные работы были выполнены за 3 месяца. С января 2022 года 3 фабрики перешли на ведение учета в новой системе "1С:ERP".
2. Минимальное количество проектных документов. Значительную часть времени заняли работы по построению методологии учета в новой системе (а именно создание единой методологии расчета себестоимости), проектирование дополнительной аналитики в НСИ для целей подготовки единой отчетности. В справочники договоры, контрагенты, номенклатура, проекты и т.д. были добавлены дополнительные свойства. Проводилось выравнивание данных в базах источниках. Из-за не системной доработки 1С:УПП присутствовали ошибки в данных: были отрицательные остатки в регистрах; не сходились данные ОСВ и регистров оперативного учета.
3. Высокая вовлеченность со стороны заказчика. За счет этого подготовительные работы к проекту были выполнены всего за 1 месяц. Проект сблизил не только учет, но и наши проектные команды. Совместно с заказчиком был посещен семинар по "1С:ERP", где мы встретились с разработчиками системы, смогли получить ответы на свои вопросы и даже "сделали заказ" на новый функционал в "1С:ERP".

В процессе запуска конфигурации, мы также смогли развеять сразу 2 мифа о внедрении "1С:ERP":

• Миф 1: "1С:ERP невозможно запустить без доработок". Реальность: 3 филиала и головная компания работают в типовом функционале с минимальным количеством расширений.
• Миф 2: "1С:ERP невозможно запустить без проектного подхода и длинных аналитических этапов". Реальность: моделирование процессов четырех разных филиалов произвели за 4 месяца. Сведены учетные политики и произведен запуск в промышленную эксплуатацию 3-х филиалов за 4 месяца. 4-й филиал запущен в промышленную эксплуатацию с января 2023 года (по организационной причине).

Публикации о проекте

• Компания EFSOL построила единую учетную систему для «СФТ Пакеджинг»
• Компания EFSOL построила единую учетную систему для «СФТ Пакеджинг»
• Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в OОO "СФТ ПАКЕДЖИНГ"

Результаты проекта

1. Единая учетная политика и сближение учета филиалов. Внедрение конфигурации "1С:ERP" позволило воспроизвести и использовать единую учетную политику в 4-х филиалах. В основном за счет настройки универсальных обменов данными с производственными базами и централизации учета в "1С:ERP".
2. Единая база для БУ/НУ/GAAP и финансового контура. Регламентированный учет перенесли в единую для "СФТ Пакеджинг" информационную систему. Также наладили учет заработной платы, подключили личные кабинеты сотрудников, построили процесс казначейства и наладили трансляцию данных в AGAAP.
3. Закрытие периода и подготовка БУ отчетности с января 2022. Приведены к единообразию учетные политики БУ/НУ. Все отчеты по БУ и НУ сданы из "1С:ERP".
4. Сблизили учет в операционном контуре филиалов.
5. Внедрение на типовом функционале. Ввели систему "1С:ERP" в опытно-промышленную эксплуатацию за 4 месяца, используя типовой функционал (конфигурация не снята с поддержки). Сейчас закрытие проходит собственными силами, без привлечения подрядной организации.
6. Оптимизация штатной численности. Внедрение "1С:ERP" позволило оптимизировать штатную численность: в штате филиалов нет финансистов, экономистов, кладовщиков, ограниченное количество бухгалтеров.
7. Формирование отчетности по AGAAP (со второго месяца после запуска выгрузили из "1С:ERP" "Реестр ОС", а с шестого месяца вся отчетность готовится автоматически). Трудоемкость подготовки отчетности составляет 4-8 часов на все филиалы и Головной офис (с учетом механического времени на трансляцию данных). Методология подготовки отчетности 4-х филиалов приведена к единообразию в соответствии с AGAAP. Настроен параллельный учет БУ и AGAAP. Разработан механизм формирования курсовых разниц и параллельного закрытия.
8. Закрытие периода и расчет себестоимости за 8 часов. За счет использования возможностей лицензий версии КОРП решены проблемы с "падением" конфигурации и при расчете себестоимости. Во время закрытия пользователи продолжают отражать хозяйственные операции.

Отметим также и количественный эффект, который проявился после внедрения системы:

1. 0 хозяйственных операций, отраженных механизмом "Операция, введенная вручную".
2. На 75% уменьшилось время на формирование международной отчетности.
3. 100% запросов из налоговой (относительно регламентированного учета) отрабатываются бухгалтерами в срок.
4. 8 часов занимает расчет себестоимости и закрытия периода по 4-м филиалам и головной организации.

Галина Нагметова, финансовый директор SFT Packaging:

"Наша компания является лидером отрасли по производству гофроупаковки. В 2021 году было решено объединить четыре филиала (фабрики) в единую компанию в составе головной организации. Сложность проекта была в том, что методологию ведения учета, подготовку данных к переносу, решение вопросов реструктуризации мы выполняли/разрабатывали параллельно с проектированием нашей будущей учетной системы. При этом мы работали с огромным количеством данных прошлых периодов.Цели проекта были выполнены. 3 филиала объединились с начала 2022 года, четвертый пришел к нам с начала 2023. Теперь все виды учета ведутся в единой системе".