Сертификат соответствия – это официальный документ, полученный по результатам оценки безопасности продукции и ее соответствия требованиям определенных стандартов, норм и правил отечественного и евразийского рынка. Сертификация является гарантом качества продукции или услуг. Она повышает не только доверие потребителей, но и конкурентоспособность бизнеса на рынке, так как большинство клиентов предпочитают работать с сертифицированными компаниями. Процедура оформления сертификата соответствия крайне детализирована и технически сложная, поэтому ее проведение чаще всего доверяют сертификационному органу, который снижает нагрузку, связанную с прохождением разрешительных мероприятий. Но на этом пути крайне важно обезопасить себя от неблагонадежных «сертификаторов».
Как выбрать орган по сертификации
Короткие сроки и низкие цены, которые предлагают компании за сертификат соответствия, должны сразу насторожить. Прежде всего нужно проверить аккредитацию органа сертификации в «Реестре аккредитованных лиц», там же есть информация об испытательных лабораториях – именно они дают оценку качеству продукции и прописывают данные исследований в протоколе. Важно: юр. лицо в аттестате и договоре должно совпадать, а с момента аккредитации органа должно пройти больше года.
Кроме этого, нужно обратить внимание на информацию, которую орган по сертификации разместил на своем сайте. По закону Минэкономразвития РФ, кроме общих сведений и описания схемы сертификации, должны быть прописаны правила рассмотрения жалоб и апелляций на решения органа по сертификации, а также список лабораторий, описание прав и обязанностей заявителей, связанных с процедурой подтверждения соответствия.
Обращение в недобросовестный сертификационный центр, где финансовая выгода выходит на первый план, может привести не только к оформлению не того документа, который нужен, но и завышенным тратам, потери времени, а в конечном итоге к крупным штрафам.
«Задача добросовестного органа по сертификации – выяснять потребности и решать проблемы бизнеса и производителей. Он работает исключительно в интересах клиента и смотрит, каких затрат можно избежать, не нарушив обязательные требования. Аккредитованный орган несёт ответственность за достоверность сведений о соответствии продукции всем требованиям. Все условия сотрудничества, включая оценку работ должны быть прозрачны и изначально прописаны в договоре», – обращают внимание эксперты ДомСерт.
Как проходит сертификация
Процесс сертификации соответствия включает в себя несколько этапов:
1. Подача заявки, по которой производится товар, а также предоставление выборочного образца изделий. Из документов понадобятся: реквизиты компании, уставные, описание продукции (технические характеристики и область применения)
2. Проведение испытаний в лаборатории, в ходе которых проверяется соответствие предоставленных образцов всем требованиям. К примеру, наряду с проверкой качества продукции оценивается и соблюдение требований к упаковке, а при необходимости и маркировке. Если товар соответствует предъявляемым нормам безопасности, выдается положительный протокол.
3. На основании протокола испытаний органом по сертификации оформляется сертификат соответствия.
4. Выбранная компания по сертификации проводит обязательный ежегодный или внеплановый инспекционный контроль, поддерживая доверие к соответствию продукции в течение всего срока действия сертификата. На стоимость инспекционного контроля нужно обратить внимание сразу, зачастую именно на нем и наживаются недобросовестные органы, поднимая каждый год цену и включая в его программу ненужные испытания.
Выпуск же в обращение продукции, не соответствующей требованиям технических регламентов влечет для производителя и бизнеса негативные последствия в виде штрафов до одного миллиона рублей, отзыва продукции и потери репутации. Возможно, что за выявленное при проверке первое нарушение по статьям КоАП РФ предприниматель отделается предупреждением вместо финансовых санкций, но его авторитет будет подорван. Нарушение при этом придется устранить, ведь и предупреждение – это административная ответственность.
О чем говорит постановление № 353
В марте прошлого года правительство РФ приняло постановление об автоматическом продлении действия разрешительных документов на 12 месяцев, а также их упрощённом получении или переоформлении. Всего автоматически были продлены или переоформлены более 2,5 млн самых разных разрешений в таких сферах деятельности, как промышленность, сельское хозяйство, розница, оказание услуг связи. Постановление также на год отодвинуло необходимость подтверждения соответствия выпускаемой продукции. Впрочем, Министерство промышленности и торговли РФ приказом № 4616 внесла часть продукции в перечень товаров, для которых производителям и импортерам требуется получать разрешительную документацию (сертификаты, декларации соответствия) в обычном порядке.
Между тем постановления №353 дало право гос. органам сокращать сроки услуг в сфере разрешительной деятельности, а также изменять установленные требования или перечень документов, необходимых для лицензирования.
Упрощённая схема снизила нагрузку на бизнес и уменьшив издержки, но не дала «зелёный свет» для ввоза и продажи продукции, как думают многие. «Согласно документу допускается ввоз на теорию РФ продукции, предназначенной для обращения исключительно в России и для собственных нужд. При этом для реализации продукции потребителю – разрешительная документация должна быть получена, а маркировка нанесена», – рассказывают специалисты ДомСерт. На своих консультациях они обращают внимание на подобные нюансы и ошибки в оформлении сертификата соответствия, за которыми могут последовать неприятности – штрафы и отмена разрешительных документов.
В результате сертификат соответствия – это инструмент повышения эффективности бизнеса, обязательный для любой компании, которая находится в конкурентной среде. Серьезный и профессиональный сертификационный орган позволит получить лояльных клиентов и надежных партнеров, которым важны качество продукции и ответственный подход к работе.