Разберемся, как правильно оформить исполнителя, чтобы избежать штрафов от налоговой.
Договор ГПХ — выгодный вариант, если заключать его с самозанятым или ИП. В этом случае не придется платить налоги и страховые взносы.
Договор ГПХ подходит для разовой работы, когда нет необходимости нанимать сотрудника в штат. Например, если периодически нужно делать рекламу в социальных сетях.
При работе по договору ГПХ стороны равны. Исполнитель не подчиняется заказчику и отвечает только за результат работы. Все расходы оплачивает сам за себя. Ему не нужно предоставлять офис — он может работать в любое время и в любом месте.
Если исполнитель — самозанятый, то по договору ГПХ не имеет социальных гарантий. Поэтому за него не придется оплачивать отпуска, больничные и декретные. За физлиц по новым правилам с этого года нужно платить взносы на на случай нетрудоспособности и материнства.
Трудовой договор подразумевает конкретную должность и обязанности. Например, секретарь, который готовит документы, отвечает на звонки, выполняет поручения и планирует рабочий день руководителя. Или охранник, который обеспечивает пропускной режим. В этих случаях договор ГПХ не подходит, потому что нет определенного объема работ. Зато есть зарплата, декретные и больничные. Также по трудовому договору нужно платить взносы на травматизм — от 0,2 % до 8,5 %, в зависимости от класса профессионального риска.
В трудовом договоре закрепляется определенный график работы. При этом нужно предоставить сотруднику все для работы — место, оборудование, материалы.
Трудовой договор расторгнуть сложнее, чем ГПХ. Нужно найти и доказать причину увольнения, подготовить кадровые документы. Договор ГПХ можно расторгнуть по окончании работ или просто без причин.
Какой договор выбрать? Все зависит от ситуации. Для постоянной работы, которая не привязана к конкретному измеримому результату, нужно заключать трудовой договор. Если вы заключите договор ГПХ, а налоговая обнаружит признаки подмены трудовых отношений, то помимо налогов придется платить штраф — от 10 до 100 тысяч рублей.
Договор ГПХ подходит для разовой и проектной работы. Его выгодно заключать с самозанятыми и ИП.
А для того, чтобы проще упростить обмен документами с самозанятыми, мы создали Pay Assistant. Это сервис, который автоматизирует процесс взаимодействия с удаленными исполнителями — от постановки задач до выплат.