На приеме иностранца на работу и оформлении с ним трудового договора обязанности работодателя не заканчиваются.
Получить консультацию миграционного юриста
Ответственность за нарушение миграционного законодательства
После подписания трудового договора (ТД) с иностранцем, следует следующий шаг: подать уведомление в МВД о заключении договора. На это у работодателя есть 3 рабочих дня со дня заключения договора. То же самое касается и ситуации с расторжением договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ»).
Ответственность за миграционные нарушения лежит не только на иностранце, но и на работодателе. Если ответственный сотрудник организации заполнил не ту форму бланка, допустил ошибки, пропустил сроки подачи либо вообще не подал уведомление – это будет нарушение п. 3 или п. 4 статьи 18.15 КоАП РФ. Размер штрафов для ИП будет такой же, как и для юридических лиц: от 400 тыс. рублей до 1 млн. рублей в зависимости от региона нарушения.
Тот факт, что иностранный гражданин работает на компанию либо ИП, может выясниться разными способами:
- Во время внеплановой проверки офиса работодателя или рабочего объекта, например, стройки;
- После остановки и проверки документов иностранца на улице;
- После отправки иностранцем копии договора в МВД - такая обязанность есть у иностранца с патентом;
- После продления миграционного учета на основании заключения ТД;
- После подачи уведомлений о подтверждении проживания, где указывается доход и источник дохода;
- После подачи документов на продление патента, где требуется договор и ходатайство от работодателя и т.д.
Одна из таких ситуаций произошла с ИП в Калининграде.
Жалоба не поможет: за неподачу уведомления – штраф
10 декабря 2021 года женщина, ведущая трудовую деятельность как ИП, приняла на работу иностранного гражданина на должность водителя. С ним ИП заключила трудовой договор, но уведомление об этом в МВД не подала. Как объяснила она сама и ее управляющий проектом, они нанимали иностранца на работу в первый раз и не знали о требовании подавать уведомление.
Примечание редакции: если принимаете на работу иностранца впервые - проконсультируйтесь с юристом. Это защитит вас от штрафов. Записаться на консультацию можно в разделе "Онлайн-консультации".
О том, что между иностранцем и ИП заключен трудовой договор, сотрудники МВД узнали при оформлении миграционного учета иностранному гражданину. Иностранец подал через МФЦ документы на продление регистрации, а 27 января 2022 эти материалы получили в районном отделении МВД. В качестве основания для продления срока пребывания в РФ, иностранец приложил трудовой договор с ИП.
Так как уведомления о заключении ТД в МВД не поступало, было возбуждено дело о нарушении ч. 3 ст. 18.15. КоАП РФ. Гвардейский районный суд Калининградской области рассмотрел дело и признал ИП виновной в нарушении, назначив ей штраф 200 тысяч рублей.
ИП подала жалобу в Калининградский областной суд с просьбой изменить постановление. В своей жалобе ИП не оспаривает выводы судьи, но просит смягчить наказание, считая его чрезмерно строгим. Свое нарушение она оценивает как малозначимое и не несущее угрозы обществу.
Судья изучила дело, и в Решения Калининградского областного суда от 31.05.2022 по делу N 5-153/2022 пришла к выводу, что доводы в жалобе несостоятельны, а обстоятельств, смягчающих либо отягчающих ответственность, нет. В результате, жалобу ИП отклонили, а наказание оставили в силе.
Сотрудники МВД строго следят за соблюдением миграционного законодательства, и штрафы за нарушение миграционных правил довольно серьезные. Надеяться, что МВД не узнает о договоре с иностранцем не стоит, ведь о неподаче уведомления можно узнать разными способами. Если в вашей компании много иностранных сотрудников или опыта ведения их документооборота мало, вы можете заключить договор сопровождения с нашими юристами. Подробнее читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"