В современном рабочем пространстве обмен документами является неотъемлемой частью работы. Однако, традиционный способ передачи бумажных документов может быть неэффективным и затратным. В таких случаях использование корпоративного постамата становится незаменимым решением. Он удобен, безопасен и эффективен, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на своих основных задачах.
Отвечая потребностям рынка и наших партнеров, мы представили обновленную версию нашей системы TOOLSiD*, в которой теперь доступна работа в режиме постамата.
TOOLSiD – решение для управления оборотом ТМЦ, вариант промышленного вендинга с расширенным функционалом.
Это - уникальное сочетание функций и возможностей, которые значительно упрощают и ускоряют работу сотрудников. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс позволяет легко встроить систему в бизнес-процессы даже без специального обучения или адаптации сотрудников.
Вся процедура доставки и получения отправлений очень проста. Менеджер загружает отправление (документы или посылку) для зарегистрированных пользователей, у каждого из которых есть своя ячейка хранения.
Как только отправление оставлено, подсветка ячейки меняется, и сотруднику, который является получателем, на email приходит оповещение. Он по мере возможности и необходимости приходит, авторизуется в системе (обычно для этого используется карта СКУД) и забирает содержимое.
В чем выгода?
Система экономит время персонала на доставку отправлений к рабочему месту и обмен документами, особенно если сотрудники распределены на большой территории и имеют несовпадающий график работы. Доступ к ячейкам 24/7 – это возможность отправлять и получать посылки в любое время, независимо от расписания работы администратора.
Обеспечивается высокая степень безопасности – ячейки и их содержимое защищены от несанкционированного доступа/просмотра документов. Снижается риск потери: процесс передачи контролируется, все действия фиксируются в логах.
Очевидно, что использование корпоративного постамата имеет множество преимуществ для офисного обмена документами. Он удобен, безопасен и эффективен, что позволяет сотрудникам более эффективно работать и сосредоточиться на своих основных задачах.
Подробнее о TOOLSiD – www.tools-id.ru