Перед началом ежегодного отпуска сотрудника компания обязана выплатить ему отпускные.
Расчеты отпускных производятся бухгалтерией. И понимание основной формулы расчета позволяет работнику использовать эту информацию в свою пользу.
В отличие от обычной зарплаты, отпускные рассчитываются по количеству календарных дней (дни отпуска), умноженных на средний дневной заработок сотрудника. При выборе времени для отдыха следует учитывать этот фактор, так как это может повлиять на итоговую сумму отпускных.
Отпускные — это бонус к зарплате?
Нет. Они представляют собой часть вашего заработка, который вы получаете заранее. Поэтому после отпуска ваша зарплата будет состоять только из оплаты за отработанные вами дни — планируйте свои расходы заранее, чтобы избежать финансовых проблем.
Как рассчитывается доход?
Его рассчитывают с учетом различных типов выплат, таких как: базовая ставка, доплата за различные переработки, бонусы и премии — причем, только те, которые были начислены в предыдущем месяце до начала вашего отпуска, и не во всех случаях они будут учтены полностью.
К примеру:
- отпуск приходится на май — расчетный период включает временной интервал с 1 мая прошлого до 30 апреля текущего года, т.е. 12 календарных месяцев перед отпуском;
- работаете в компании меньше года — учитывается фактически отработанный срок, т.е. период с момента вашего принятия на работу, а годовая премия за предыдущий год выплачивается полностью до начала отпуска;
- начало расчетного периода приходится на середину квартала — надбавки выплачиваются за половину этого квартала;
- квартальная премия выплачивается полностью, если квартал полностью входит в расчетный период;
- за последние 12 месяцев или во время вашего отпуска повысили зарплату всем сотрудникам организации, филиала или структурного подразделения (например, отдела) — количество отпускных может увеличиться;
- вашу зарплату повысили во время отпуска — ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня повышения зарплаты, скорректируют, и вы получите доплату.
Это правило применяется только при увеличении заработной платы на одной и той же должности. Если сотрудник переходит на другую должность с другой оплатой труда, то повышающие коэффициенты не учитываются. Однако его заработок будет учитываться для обеих должностей.
При расчете отработанных дней учитываются:
- фактически отработанные дни;
- выходные;
- праздники;
- взятые сотрудником отгулы (не более 14).
Принимаются во внимание различные факторы, включая законное отсутствие на работе — отпуск, болезнь, уход за ребенком или командировка.
Важно помнить, что расчет отпускных производится только с официальной части зарплаты.
В случае, если работник был временно отстранен от работы или уволен, а затем восстановлен, пропущенные им дни будут учитываться как отработанные.
Как рассчитывается средний дневной заработок?
Для его определения необходимо разделить общий доход за определенный период на количество отработанных дней. Это позволит вычислить среднюю дневную заработную плату и, соответственно, размер отпускных.
Отпускные — это доход. Поэтому с них тоже удерживается 13% налога.
Оплачиваются ли официальные выходные дни?
Официальные праздники — т.е. такие дни, как Новый год + новогодние праздники или День Победы + майские праздники — продлевают отпуск, но в количество календарных его дней не включаются и не оплачиваются. Это следует учесть при планировании отпуска.
К примеру, те, кто выбирает для отпуска январь, теряют в зарплате до 10-20%.
В каком месяце идти в отпуск?
В отличие от постоянной заработной платы, отпускные зависят от количества рабочих дней в месяце. Каждый день работы имеет свою стоимость, и чем меньше рабочих дней в месяце, тем выше цена каждого из них — отпуск в такие месяцы может оказаться не выгодным.
Основное правило — выбор для отдыха месяцев с наибольшим количеством рабочих дней. Их можно просмотреть в производственном календаре. О том, какие это месяцы в 2023 году, мы говорили в этой статье.
Как можно использовать дни отпуска?
Длительность отпуска у представителей большинства профессий — 28 дней (с учетом выходных). При этом отпуск можно делить на несколько частей — при условии, что хотя бы одна из них продлится не менее 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать хоть по одному — с согласия работодателя.
Брать отпуск в выходные — с пятницы до воскресенья или с субботы до понедельника — можно. Компания выплатит вам деньги за эти выходные, но учитываться в вашей зарплате они не будут. Кроме этого, потребуется согласовать такой график с вашим работодателем — Трудовой кодекс РФ не позволяет полностью провести отпуск только в выходные дни.
Дни отпуска можно экономить, чтобы использовать их позже — например, взяв отпуск с понедельника до пятницы. Следующие за пятницей суббота и воскресенье в этом случае оплачиваться не будут. Чтобы эти выходные дни были оплачены, нужно взять отпуск с понедельника до воскресенья.
