В 2023 году работодатели должны сообщить в МВД о прекращении трудовых отношений с мигрантом. Рассказываем, когда это нужно сделать, какую форму использовать и как её заполнить.
Год Эльбы в подарок всем ИП младше 3 месяцев
Получить подарок
Когда подают уведомление
Организации и предприниматели уведомляют МВД о начале и прекращении трудовых отношений с иностранными специалистами — п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.
Уведомление о расторжении трудового договора направляют, когда:
- истёк срочный трудовой договор, ГПХ-соглашение, разрешение на работу и т.п.;
- специалист уволился по собственному желанию;
- работодатель прекращает трудовые отношения по собственной инициативе.
Форма уведомления
Актуальная форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 г. № 536. Её используют при работе с любыми категориями мигрантов: временно пребывающими, временно или постоянно проживающими, квалифицированными специалистами.
Документ заполняют вручную или на компьютере. Второй вариант лучше, так как проще исправлять ошибки и опечатки.
Как заполнить уведомление
Уведомление состоит из четырёх страниц. Пошаговая инструкция по заполнению:
1. Укажите наименование территориального органа, в который подаёте документ. Выбирают МВД по месту регистрации ООО или ИП, реквизиты уточняют на сайте МВД. Например, на сайте челябинского МВД информация собрана на отдельной странице.
2. В первом разделе укажите сведения о работодателе:
- статус — например, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- полное наименование организации или ФИО предпринимателя;
- ОГРН или ОГРНИП;
- ИНН;
- фактическое местонахождения работодателя — место, где трудился мигрант;
- контактный номер руководителя или иного должностного лица.
3. Во втором разделе укажите сведения о работнике-мигранте:
- ФИО;
- гражданство;
- место рождения — достаточно названия государства и города;
- дата рождения;
- документ, который удостоверяет личность иностранца.
4. В третьем разделе укажите реквизиты патента, трудового договора или гражданско-правового соглашения. В подразделе 3.4 поставьте отметку об инициаторе прекращения трудовых отношений.
5. В четвёртом разделе укажите должность и ФИО ответственного лица, дату подачи уведомления. Если документ сдаёт представитель, внесите реквизиты нотариально заверенной доверенности и паспортные данные лица.
Когда и куда подавать уведомление
Уведомление подают в течение трёх рабочих дней после расторжения трудового договора с мигрантом. Например, сотрудника уволили 15 мая — уведомление в МВД нужно подать до 17 мая включительно.
Информацию направляют в территориальное отделение Министерства внутренних дел — лично или через Почту России заказным письмом. Если уведомление сдаёт представитель, он предоставляет нотариально заверенную доверенность.
Уведомление можно сдать через Госуслуги — потребуется авторизация с аккаунта организации или ИП и электронная подпись. Бланк заполняют в системе портала.
Штрафы за неуведомление МВД
За нарушение сроков или несдачу уведомления штрафуют по п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:
- должностных лиц и ИП — на 35-50 тыс. руб.;
- организации — на 400-800 тыс. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней.
Для предприятий Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области штрафы выше — п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ:
- для должностных лиц и ИП — на 35-70 тыс. руб.;
- для организаций — на 400-1000 тыс. руб.
Коротко
1. Организации и предприниматели уведомляют МВД о начале и прекращении трудовых отношений с мигрантом — п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.
2. Актуальная форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 г. № 536.
3. Уведомление подают в течение трёх рабочих дней после увольнения — лично, через представителя, заказным письмом или Госуслуги.
4. За нарушение сроков или несдачу уведомления должностных лиц и ИП штрафуют на 35-70 тыс. руб., организации — на 400-1000 тыс. руб. Возможна приостановка деятельности на 14-90 дней.
Эльба — это онлайн-бухгалтерия. Сервис помогает предпринимателям на УСН и патенте вовремя сдавать отчётность и считать налоги без ошибок.
Попробовать бесплатно