Минкультуры и спорта РК своим Приказом №157 от 29.06.2023 г. внесло изменения в действующий Приказ №263 от 29.09.2017 г. «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения». Изменения коснулись сроков хранения документов и распространяются как на государственные, так и на негосударственные организации.
Так, срок хранения трудовых договоров остался неизменным (75 лет), но уточняется, что при отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.
Документы лиц, не принятых на работу, теперь должны храниться не фиксированно 1 год, как было ранее, а до минования надобности (срок этой надобности определяет сама организация, но он не может быть менее 1 года).
Срок хранения заявлений работников о согласии на обработку персональных данных изменен с 5 лет до 1 года.
Срок хранения документов о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Минюста информации о ликвидации юридических лиц и т.д) изменен с 15 лет на постоянный.
По Документам сертификации соответствия и декларации о соответствии, Реестрам выданных сертификатов соответствия и декларации о соответствии срок хранения увеличен с 5 до 10 лет.
Новые сроки хранения документов вводятся с 16.07.2023 г.