Грамотно выстроенная система премирования является одним из инструментов мотивации сотрудников и предоставляет возможность организации работать более эффективно. А для того чтобы выплаченные премии были прозрачны для налоговиков, порядок начисления прописывается в положении о премировании. В то же время, не являясь обязательным, этот документ поможет решить возможные споры с самими работниками.
Форма, по которой составляется положение о премировании работников
Обратите внимание, что появились новые формы документов при увольнении. Полный список смотрите в журнале "Упрощенка" в статье Какие новые документы выдать при увольнении
Кстати. В законах нет четких правил, как нумеровать кадровые документы. Поэтому можно выбрать любой способ. Но удобнее присваивать номера, которые потом упростят работу. Узнайте, какие цифры и символы стоит использовать
Поскольку документ не является обязательным, отсутствуют любые установленные законодательством рекомендации и форма положения. Поэтому ниже приведены очевидные разделы, которые должны быть раскрыты и прописаны:
- общие положения с указанием цели разработки положения и выплаты премий, указанием должностей, которые планируют поощряться;
- виды премий и основания премирования;
- порядок определения суммы премий;
- порядок начисления и выплаты премий;
- виды нарушений, при которых премии могут быть снижены;
- заключительные положения (например, срок действия, ответственные за исполнение должностные лица и т. д.).
Однако, напомним, что работодатель сам вправе дополнить, удалить или установить разделы на свое усмотрение.
Как внести изменения в утвержденное положение о премировании
Нет необходимости ежегодно менять положение о премировании. Разработанное однажды, оно может применяться как угодно долго. Но бывают ситуации, когда необходима корректировка каких-либо пунктов.
В этом случае составляется документ, где фиксируются изменения либо создается новое положение. Изменения или положение о премировании в новой редакции утверждаются руководителем организации. Также под роспись знакомятся с документом и работники, которых эти изменения касаются.
- Статья по теме "Кадры": Как превратить основного работника в совместителя и наоборот: инструкция и образцы
Положение о премировании работников: образец
У нас на сайте вы можете скачать бесплатно образец положения о премировании. При необходимости его можно изменить и учесть особенности деятельности своего предприятия.
Главное, что необходимо помнить — данный локальный нормативный акт не может противоречить нормам трудового законодательства. Положения ТК РФ всегда имеют приоритет перед нормами положения о премировании.
Положение о премировании работников образец Скачать
Положение о премировании в торговой организацииДля торговли
- Это интересно: Нужно ли офисных работников отправлять на медосмотр?
Положение о премировании: обязательно или добровольно
Заработная плата устанавливается работодателем согласно действующей системы оплаты труда и прописывается в трудовом или коллективном договоре (ст. 135 ТК РФ).
При этом в соответствии со ст. 191 ТК у организации есть право премировать сотрудников за добросовестное выполнение обязанностей (денежная премия — один из способов).
Если работодатель не создает положение о премировании сотрудников, образец 2020 года мы приведем далее, то в дальнейшем к нему не будут применены какие-либо санкции. Законодатели не требуют обязательного наличия этого внутреннего нормативного акта.
Однако, если все же принято решение премировать работников, лучше составить единый документ, где расписывается порядок расчета и система мотивирующих и стимулирующих выплат. Это поможет при общении с налоговой, которая во время проверки может посчитать выплаты необоснованными расходами и не принять их для целей исчисления налога на прибыли или налога на упрощенке.
Также положение избавит от конфликтов и недопониманий с сотрудниками, касающихся обещанных премий.
Вместе с тем, отсутствие положения о премировании можно компенсировать включением и раскрытием всех необходимых вопросов в трудовой договор, который использует работодатель, или в коллективный договор.