Тайм-менеджмент по помидору

Статья не по теме канала, тут будет временно. Выжимка, достаточная, чтобы запустить процесс. Подробнее можно прочитать здесь.

Тайм-менеджмент – управление временем. В его основе лежит способность заниматься чем-то потому, что вы решили этим заняться.

Тайм-менеджмент по помидору - управление временем через управление вниманием. Способ «съесть слона по кусочкам» для задачи произвольной сложности.

Настройка

Ключевые параметры метода:

• Работа – период, в течение которого выполняется сосредоточенная работа над задачей.
• Короткий отдых – период отдыха после Работы.
• Длинный отдых – период продолжительного отдыха, заменяет каждый четвёртый Короткий отдых.

Стандартные настройки - 25 / 5 / 15 минут. Изменение настроек допустимо, но на оценку эффективности рекомендуется затратить не менее двух недель.

Сложные задачи могут потребовать более долгих перерывов.

Плохое самочувствие, усталость тоже может быть поводом удлинить перерывы.

Однако если перерывы будут слишком долгими, вы утратите ритм. Начало каждого помидора в этом случае будет ощущаться как начало совершенно нового дела.

Планирование

1. Запланировать цикл (период времени для работы по методу). Обычно это половина дня до / после обеда, но может быть и конкретная задача.
2. Запланировать список задач на цикл, для каждой задачи оценить времязатраты в помидорах (сколько помидоров потребуется для выполнения задачи).
3. Помидор атомарен. Допустимы только целые оценки.
4. Если оценка меньше одного помидора – указываем 0. Это значит, что несколько таких задач можно выполнить за один помидор.
5. Если оценка больше семи помидоров – задача слишком сложная. Необходимо разбить её на подзадачи и оценить по отдельности.

Выполнение

1. Из списка задач на цикл выбрать задачу, которую важнее всего завершить.
2. Запустить таймер для Работы. Звук таймера может сообщать окружающим, что ты занят и тебя не отвлекать. Так же он может помогать сосредоточению, вырабатывая условный рефлекс.
3. Приступить к выполнению задачи.
4. Сосредоточиться на задаче, и только на ней.
5. Стремиться к состоянию потока. Для него характерны концентрация, поглощённость, утрата чувства собственного «я», изменённое ощущение времени. Это состояние творчества. Войти в состояние потока гораздо проще, когда вы отдохнули и сосредоточились.
6. При появлении отвлекающего фактора его необходимо принять, записать в список задач и продолжить работу.
7. Если продолжение работы невозможно – прерываем и аннулируем помидор, обрабатываем отвлекающий фактор.
8. Допустимо выполнение только запланированных на помидор задач. Если задача выполнена в середине помидора – нельзя брать следующую задачу, нужно потратить остаток времени на сверхобучение – проверить выполненную задачу, повторить новую информацию, подумать, как улучшить результат.
9. По истечении таймера отметить помидор завершённым.
10. Выполнить короткий / длинный отдых.
11. Необходимо дать мозгу возможность переработать и усвоить полученную информацию
12. Запрещается думать о предыдущем и о следующем помидорах, читать почту, смотреть новости и тратить время на любые занятия, которые добавляют напряжённость.
13. Цель отдыха – получить достаточно энергии для следующего помидора:
14. Принять удобное положение сидя или лёжа.
15. Полностью расслабиться, поочерёдно направляя внимание ко всем частям тела. Особенно важна область глаз - тщательно избавьтесь от любого напряжения в ней.
16. Если эти пять минут субъективно воспринимаются как десять – вы всё сделали правильно.
17. Начинать следующий помидор нужно в состоянии психологической готовности.
18. В течение длинного отдыха стремиться заснуть.
19. Когда перерыв закончится, спокойно откройте глаза и вернитесь к п. 1

Ретроспектива

В конце дня наступает время для совершенствования процесса:

• Анализ оценки времязатрат по каждой задаче в помидорах - план / факт, причина расхождений.
• Корректировка настроек.
• Формулировка дополнительных правил.

Неизменное правило: один помидор, одна задача, одна цель.