Можно ли списать в расходы компенсацию расходов на ГСМ при использовании работником личного автомобиля

Минфин разъяснил, вправе ли организация включить в базу налога на прибыль расходы на оплату горюче-смазочных материалов, связанных с использованием работниками личного транспорта.

В своем письме от 29.06.2023 №03-03-06/2/60502 ведомство напоминает, что статья 264 НК РФ разрешает отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ. Такие нормы расходов утверждены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

Таким образом, организация может учесть в расходах для целей налога на прибыль компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного автомобиля только в пределах установленных норм.

Данная компенсация уже учитывает возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт).

Это значит, что стоимость горюче-смазочных материалов и ремонта, дополнительно возмещаемую сотруднику, использующему личный автомобиль в служебных целях, нельзя повторно включить в состав расходов.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале .