Планирование офисного помещения — задача требующая серьезного подхода. Для правильной документации процесса необходимо определить, какие работы вам потребуются: перепланировка или переоборудование.
Перепланировка включает изменение площади помещений, их расположения и перенос коммуникаций, а также изменение дверных и оконных проемов.
Переоборудование предполагает изменение функциональности помещения, при этом существующие коммуникации остаются на месте.
Для проведения перепланировки в арендованном офисе необходимо получить письменное разрешение от собственника помещения. Рекомендуется учесть этот момент заранее и прописать условия в договоре аренды. Следующим шагом является получение разрешения на перепланировку от администрации района, где расположено помещение. Там же вы можете узнать список необходимых документов для подачи заявки.
После получения разрешения можно начинать перепланировку. По завершении работ требуется оформление соответствующей документации. Офис будет приведен в эксплуатацию с помощью акта о перепланировке, который должны подписать собственник помещения, строительная организация, выполнявшая работы, пожарный надзор и контролирующая организация, ответственная за техническое состояние здания.
Нелегальная перепланировка может привести к серьезным проблемам. В первую очередь будет выписан штраф и выдано письменное требование оформить документы в заданные сроки. Если требования не будут выполнены, последует повторный штраф и продление сроков на оформление документации. Если эти предписания игнорируются, могут быть применены более строгие меры, такие как возвращение помещения в первоначальное состояние, либо выселение из арендованного пространства. Часто это сопровождается конфликтом с арендодателем.
Ваш интерес заключается в том, чтобы все процессы проходили законно и правильно, хотя это может потребовать времени, денег и усилий. При аренде помещения лучше всего сразу оформить все соответствующие документы, чтобы избежать проблем в будущем.
