Найти тему
МАТЮНИНЫ и ПАРТНЕРЫ

Почему важно оформлять документы?

Рассмотрим дело, связанное с взысканием необработанного аванса по договору на выполнение работ.

Суть заключается в следующем: подрядчик приступил к выполнению работ, используя материалы заказчика. В процессе возникли сложности, о которых истец не предупредил заказчика, что привело к увеличению стоимости и изменению объема работ. В ходе судебного разбирательства все спорные вопросы были решены, и договор был исполнен.

Казалось бы, ситуация должна быть разрешена. Однако заказчик обратился в суд с требованием возврата неотработанных средств, аргументируя свою позицию тем, что другая компания выполнила работы и предъявила результаты для приемки.

Однако сложность дела заключается в том, что исполнитель не располагает необходимыми документами. У него есть только договор с указанием общей стоимости работ. Нет детального сметного расчета или проекта работ с разбивкой стоимости по позициям. Также отсутствует уведомление о завершении работ и необходимости организации приемки. Переписка, касающаяся хода работ и решения возникших проблем, не была документально зафиксирована, так как все обсуждения происходили устно. Нет акта приемки выполненных работ.

Суд справедливо требует предоставить доказательства выполнения работ, их объема и приемки без замечаний.

Представили все доступные документальные подтверждения, и даже свидетелей от обеих сторон допросили, что является редкостью в подобных делах. Однако суд до сих пор не может точно определить объем и стоимость работ, выполненных ответчиком.

Возможно, можно обратиться к эксперту, но это не является исключительным решением. Стоимость работ, выполненных различными способами, может быть разной. Кроме того, в этом случае отсутствует описание технической части работ. Да и использование различных методик подсчета может привести к разным результатам.

Все эти сложности могли быть избежаны, если бы переписка между сторонами осуществлялась в чате или по электронной почте, и все этапы и договоренности были документально оформлены.

К сожалению, описанная ситуация является типичной. Малые бизнесы часто экономят на услугах юристов и редко соблюдают требования закона. Немногие задумываются о том, как доказывать свою правоту в суде.

А как вы относитесь к оформлению документов? Закрепляете ли все письменно или полагаетесь на случайность?