Второй год подряд быстро и чётко проводим ОС. Ни криков, ни ссор. Как? Самое главное - тщательная подготовка, выполнение всех требований 217-ФЗ и разумное взаимодействие с садоводами.
За месяц до предполагаемой даты собрания
В начале мая в чате товарищества объявляем, что в июне состоится общее собрание (ОС) и до 27 мая (субботы) собираем вопросы и предложения для планирования работ и расходов на следующий год. Если от членов СНТ поступают предложения, то на собрании правления члены решают, включить их в повестку ОС или нет. В случае отказа составляют аргументированный ответ.
Нам ни одного предложения в этом году не поступило.
27 мая - собрание правления (за две недели до собрания)
Обсуждаем повестку: в этом году она очень короткая - голосуем только за смету, ФЭО и размер взносов, а также за новую редакцию Устава. Все остальные дела - в рамках текущей деятельности. Правление (с председателем) было выбрано два года назад сроком на три года. Самоотводов членов правления, председателя, членов ревкомиссии или предложений их всех убрать и назначить новых не было, значит в повестку не включаем.
Первый проект сметы посмотрели и ушли подумать. После собрания правления составляю протокол собрания и уведомление о проведении ОС.
Уведомление о проведении ОС должно быть вывешено за две недели до даты собрания (217-ФЗ ст. 17, п. 13). Оно должно содержать исчерпывающий список вопросов для голосования (повестку). После вывешивания Уведомления повестка не может быть изменена или дополнена. Вопросы, темы не указанные в повестке не могут обсуждаться на текущем ОС (217-ФЗ ст. 17, п. 16). Для голосования по новым вопросам должно быть организовано новое ОС с соблюдением процедур и сроков, в соответствии с требованиями закона.
Почему это важно? Потому что большая часть садоводов не любят ходить на собрания. И если в повестке нет революционных изменений и мирной жизни ничего не угрожает, то можно отделаться доверенностью или вообще не участвовать в собрании.
Но если в повестке есть переизбрание правления или другие важные изменения, то садоводы, которые хотят быть в курсе дел, принимать решения, не пропустят такое собрание.
Итак, повестку составили, уведомление написали, повесили на доску объявлением, скан разместили в чате. Для себя ещё делаю фото уведомления на доске объявлений, с датой съёмки и скриншот из чата.
Проекты всех документов должны быть размещены за неделю до собрания на доске объявлений (217-ФЗ ст. 17, п. 17). Теперь принимаем замечания по проектам документов.
В смету внесли последние правки, членские взносы остались на уровне прошлого года.
Итак:
1. За месяц до собрания собираем пожелания и начинаем обсуждать основные вопросы и болезненные темы в чате товарищества.
2. За две недели до собрания готовим повестку и вывешиваем (рассылаем) уведомление о собрании
3. Не менее чем за семь дней Правление товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов, планируемых к рассмотрению: например, сметой, ФЭО, штатным расписанием и пр.