Банковская гарантия по праву считается самым популярным способом обеспечения исполнения контракта. И это не случайно. Согласитесь удобно, когда исполнителю договора не нужно брать деньги из оборота и «холдировать» их на счету заказчика до полного выполнения своих обязательств. Однако, при оформлении банковской гарантии можно столкнуться с целым рядом проблем. Мы на маркетплейсе для бизнеса FINLEO уверены, что знание этих проблем поможет их миновать и получать проверенные банковские гарантии быстро, выгодно и надёжно.
Давайте разберемся, как избежать самых частых ошибок при получении банковской гарантии.
Оформляйте банковскую гарантию вовремя
Не стоит откладывать оформление банковской гарантии на самый последний момент. Этот пункт увеличивает свою важность, если размер гарантии немалый (50 миллионов, 100 миллионов). И пускай вы уже многократно и без особых проблем получали гарантии, риск отказа при каждом новом оформлении всегда имеет место быть. Потому что на решение банка оказывают влияние разные факторы. Во-первых, это могут быть изменения непосредственно в вашей компании:
- снижение выручки;
- участие в судебных разбирательствах;
- задолженности в ИФНС;
- отсутствие опыта исполнения аналогичных контрактов.
Во-вторых, повлиять на отказ могут также и внешние критерии или требования заказчика к банковской гарантии по новому контракту.
Существует способ, позволяющий заблаговременно подстраховаться — заранее запросить у банков возможность одобрения банковской гарантии. Делать это можно уже с момента опубликования закупки в ЕИС. Это бесплатно и позволяет избавиться от лишних проблем в случае выигрыша в закупке. Однако не все банки готовы рассматривать заявки предварительно, без протокола подведения итогов.
Слишком выгодные условия должны вас насторожить
Сегодня приблизительная стоимость оформления банковской гарантии в банках варьируется от 1,8 до 5% (зависит от закупки и размера). Слишком низкая комиссия, которая сильно отличается от средних предложений, должна вас насторожить. Привлекательность такого предложения может обернуться следующими неожиданностями:
1. вероятно, размер комиссии указан в рекламных целях или без учёта всех требуемых параметров гарантии (например, сумма или срок) и по факту оформления будет пересчитан;
2. банковская гарантия может оказаться не соответствующей законодательству и будет не принята заказчиком. Например, если закупка по 44-ФЗ, банковская гарантия обязательно должна быть выдана банком из реестра, утвержденного Минфином, ведь банки в этом реестре соответствуют четким требованиям. В то время, как гарантии, оформленные в банках не из реестра, в закупках по 44-ФЗ не принимаются. Присутствие банка в вышеупомянутом списке можно проверить на сайте Минфина;
3. сама банковская гарантия может оказаться не включенной в Реестр банковских гарантий — это один из частых способов мошенничества. Подобные гарантии заказчики тоже не принимают;
4. если ваша закупка по 223-ФЗ, следует проверить наличие лицензии у банка на ведение деятельности на сайте Центрального банка России, во избежание вероятности получения гарантии у организации, не имеющей права выпуска такого продукта.
Проверяйте макет банковской гарантии
Перед выпуском гарантии, при одобрении заявки, банк предоставляет вам макет. Не поленитесь и не пожалейте время для его проверки. Проверить нужно:
- ваши реквизиты;
- реквизиты заказчика;
- сроки;
- сумму;
- соответствие требованиям, прописанным в документации;
- соответствие требованиям статьи 45 44-ФЗ.
По 44-ФЗ заказчик имеет право не согласовывать текст гарантии с поставщиком. Но, как показывает практика, чаще всего заказчики не отказываются проверить текст гарантии и дать обратную связь, если требуется внести правки. Поэтому обязательно направьте гарантию заказчику на согласование. Это необходимо сделать не только до заключения контракта, но и до уплаты комиссии банку.
Если комиссия уже оплачена, за внесение любых правок придется дополнительно платить.
Учитывайте сроки
Это правило касается банковских гарантий на обеспечение заявки. Стандартной практикой является указание срока действия такой гарантии. Он составляет два месяца с даты окончания подачи заявок. Такой срок в целом соответствует требованиям, но закупку могут перенести. Тогда в уже выпущенной гарантии будет зафиксирован срок, который при переносе закупки окажется менее двух месяцев.
Поэтому рекомендуется увеличивать срок действия гарантии с учетом возможности срока приема заявок. Тогда в дальнейшем не придется заниматься переоформлением и тратить дополнительные средства.
Отправляйте документы в читаемом виде
Быстрое получение банковской гарантии зависит не только от самих банков, но и от исполнителей. Необходимо отправлять банку все запрошенные им документы отдельными файлами и в читаемом виде. Это поможет избежать недопонимания и значительно ускорит процесс рассмотрения вашей заявки с последующей выдачей гарантии.
В заключении
На маркетплейсе FINLEO компании оформляет банковские гарантии выгодно, получая десятки предложений от банков. По одной заявке. По одному пакету документов. Полностью онлайн.
Мы подскажем, как избежать ошибок при подаче заявки, сэкономим время на поиске нужного банка и доведем дело до успешной выдачи банковской гарантии, даже в сложных и, казалось бы, безнадежных случаях.
Оставьте заявку на FINLEO, и мы поможем вам оформить банковскую гарантию выгодно.