В настоящей статье речь пойдет о достаточно узком вопросе: «Как принять на работу иностранного студента?» В доковидные времена данная статья не была бы актуальна, так как не было особой разницы между трудоустройством обычных иностранных работников и студентов зарубежных вузов. Но в августе 2020 г. приняты поправки, поддержанные Минобрнауки РФ, которые значительно упростили прием на работу студента-иностранца. Теперь эта тема заслуживает особого внимания, ведь принять иностранца, проходящего обучение в России, проще, чем обычных трудовых мигрантов.
У нас есть телегам-чат, где Вы можете задавать свои вопросы: https://t.me/rvp_vnj_grazhdanstvo
Как сообщает МВД, за первый квартал 2023 года в Россию приехало более 140 000 иностранных студентов. Больше всего будущих специалистов въехало из Казахстана (более 20 тысяч человек), Таджикистана, Туркмении, Узбекистана, Египта, Индии. Кстати, популярные в плане трудовой миграции страны (Китай и Турция) здесь не на первом месте. Из Китая приехало 14 тысяч студентов, поэтому вопрос «Можно ли работать студенту из Китая в России?» - все-таки актуальный. А вот из Турции в целях обучения приехало меньше тысячи студентов; видимо, турецкие студенты – редкость на российском рынке труда, в отличие от их старших сограждан.
Как вы знаете из наших предыдущих статей про трудоустройство иностранцев, для работы в России работнику из-за рубежа нужно разрешение на работу, а работодатель обязан оформить разрешение на привлечение иностранных специалистов. Это общее правило, и из него, конечно, имеются исключения. Например, не потребуется получать разрешение на привлечение высококвалифицированного специалиста. Оформление этих разрешительных документов – дорогостоящая процедура: 10 000 рублей – за разрешение на привлечение иностранного специалиста (разумеется, за каждого), и еще 3 500 рублей - за разрешение на работу (как вы могли догадаться, тоже за каждого работника).
Из логики нашей статьи читатель, наверняка, уже задался вопросом: «Неужели не нужно разрешение на работу студенту из другой страны?». Мы вас обрадуем: да, иностранному студенту не нужно разрешение на работу и разрешение на привлечение иностранного специалиста. Льгота дается нескольким категориям студентов из-за рубежа:
1) в свободное от учебы время вправе трудиться студенты очной формы, зачисленные в учебные заведения высшего и профессионального образования с гос.аккредитацией. Это могут быть СПО и студенты институтов от бакалавров до аспирантов.
2) во время каникул разрешено трудиться всем студентам, не обязательно очникам и не обязательно обучающимся по аккредитованным образовательным программам. Тем не менее, у учебного заведения, также как в пункте 1, должна быть лицензия.
3) принять на работу студента-иностранца может также само учебное заведение, где он учится, или дочерняя компания такого учебного заведения. В таком случае тоже нет ограничений по форме обучения и аккредитации, зато работать в кампусе можно не только в каникулы, но и во внеучебное время.
4) для студентов из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии в принципе не требуется никаких разрешений, так как наши страны функционируют в рамках ЕАЭС. Прием на работу проходит как будто для российских студентов.
5) если иностранный студент имеет РВП, в том числе в целях обучения, то для его работы также не потребуются разрешения.
Отдельно остановимся на новом виде РВП – это разрешение на временное проживание в целях получения образования. Описание этого документа содержится в новом пункте 6.2 Закона № 115-ФЗ. Новое правило действует с начала 2023 года.
С января 2023 года появилось новое РВП - в целях получения образования (для студентов)
Чтобы получить новое РВП на образование нужно выполнить следующие условия:
- поступить на очную форму
- претендовать на высшее образование или статус ассистента/ аспиранта (СПО нет в этом списке)
- осваиваемая программа должна иметь государственную аккредитацию
- у вуза есть лицензия
Чтоб получить новое РВП студент-иностранец должен самостоятельно обратиться в ГУ МВД в городе своего вуза. Необходимо заполнить заявление и приложить справку о зачислении. Одновременно иностранец проходит дактилоскопию и мед.освидетельствование. Затем нужно будет подождать 2 месяца (максимальный срок), пока подготовят разрешение. Кстати, это достаточно короткий срок ожидания – обычные РВП готовятся за 4 месяца.
Срок такого РВП равен времени обучения плюс полгода.
Если иностранный студент перевелся в другой вуз или на другое направления, то он обязан сообщить об этом в МВД не позднее месяца.
Большой бонус для иностранных студентов с «учебным» РВП – это освобождение от ежегодной подачи уведомлений в МВД о подтверждении своего проживания.
Появление «учебного» РВП не исключает для иностранного студента возможность временно пребывать в России по учебной визе и работать. Тем более, что «учебный» РВП не выдается ученикам среднего профессионального образования.
А теперь расскажем по порядку, как принять на работу иностранного студента.
- Собеседование с иностранцем
Конечно, мы не будем писать про методы рекрутеров и HR-уловки. На первой встрече работодатель должен понять не только компетенцию кандидата, но и возможность трудоустроить иностранца как студента, то есть не получая разрешения на работу и привлечение иностранных специалистов. Итак, к вам пришел иностранный студент и просит оффер от вашей фирмы.
Надо проверить:
Первое, что вы должны попросить – визу и миграционную карту, если иностранец приехал из страны, у которой с Россией визовый режим. Виза должна быть получена в целях обучения.
Если студент говорит, что оформил «учебное» РВП или по другому основанию, то попросите его предъявить это разрешение.
Второй важный документ - справка из вуза. Работодатель проверяет, может ли он принять на работу такого студента в упрощенном порядке, в том числе имеет ли учебное заведение образовательную лицензию, по какой форме обучения зачислен студент, имеется ли аккредитация. В зависимости от этого работодатель решает, стоит ли брать на работу иностранного студента, а если да, то на какой график.
Проверьте, состоит ли иностранец на миграционном учете. Учет обеспечивает принимающая сторона, то есть вуз. Если нет - придется озадачиться работодателю.
Уточните возраст юной особы. По общему правилу, только совершеннолетние иностранцы могут работать в России, в отличие от самих россиян, которым разрешено трудиться с 16 лет. Во избежание спорных ситуаций лучше подождать, пока первокурснику исполнится 18 лет, и тогда можно будет смело брать его в фирму. Хотя закон, по правде сказать, допускает неоднозначные трактовки. Но на сайте «Онлайнинспекции» написано, что любых иностранцев можно принимать на работу только с 18 лет:
Не нужно проверять:
Работодателю не стоит опасаться, если студент учится в другом регионе. Такое сомнение может возникнуть, ведь обычное разрешение на работу не позволяет иностранцу работать в разных субъектах, оно легитимно только в тех регионах, которые прямо в нем прописаны. Но в данном случае таких ограничений нет. Например, работодатель из Москвы смело может принять на работу студента-иностранца из Казани.
Также не имеет правового значения, соответствует ли получаемая студентом специальность, работе, которую готов предложить работодатель. Вполне допустимы распространенные ситуации, когда иностранец, получающий высшее образование, привлекается к работе официантом, на стройку и т.п.
Не нужно проверять военный билет, так как по общему правилу для иностранцев военной повинности нет.
Не просите показать сертификат о владении русским языком и историей. Он нужен для выдачи разрешения на работу. Нет разрешения – нет сертификата. И правильно, ведь молодой человек для того и приехал в Россию – учиться и осваивать культуру.
С 2023 года отменили правило о ДМС для иностранных работников, кроме ВКС
С 2023 года отменили правило о ДМС для иностранных работников, в том числе для студентов. Как помните, раньше работодатель мог принять иностранца на работу только с медицинской страховкой; нужно было вписывать ее реквизиты в трудовой договор. Теперь иностранцы, желающие подработать, должны сами получать ДМС и сами же платят штрафы за его отсутствие. Осталось только одно исключение: работодатель по-прежнему отвечает за страховку у ВКС, если у последних нет РВП/ВНЖ.
- Заключаем трудовой договор со студентом-иностранцем
Процедура подписания трудового договора (так же как и договора ГПХ), похожа на заключение трудового договора с обычным работником.
Условия, которые нужно включить в контракт со студентом-иностранцем:
- если студент из другой страны имеет РВП, в том числе специальное РВП в целях обучения, то пропишите реквизиты разрешения;
- также студенты с РВП отстраняются от трудовой функции, когда заканчивается срок этого разрешения;
- если иностранный студент принимается как ВКС (крайне редкий случай, вообразимый, например, для аспирантов), указываются сведения о полисе ДМС либо ином способе медицинского сопровождения иностранца на период работы. Отсюда и обязанность работодателя отстранить или даже уволить иностранца-ВКС, если закончилась страховка. В подавляющем большинстве случаев это условие не включается в связи с нововведениями, о которых мы писали выше.
- обязанность работодателя сообщать в миграционную службу о прогулах иностранного студента;
- трудовой договор прекращается с момента отчисления иностранного студента как по причине успешного окончания, так и при неуспеваемости; а если студент принят на основании РВП – трудовой договор расторгается с момента истечения или аннулирования разрешения.
В отличие от стандартных трудовых соглашений с иммигрантами, не прописывается выплата выходного пособия в размере двух двухнедельных зарплат, ведь такая компенсация выплачивается только при отзыве разрешения на привлечение иностранных работников… а при трудоустройстве студента такое разрешение не требуется, следовательно, его аннулирование (если оно получено для других работников) не может послужить причиной для увольнения студента.
- Уведомляем ГУ МВД о заключении трудового договора с иностранцем
Это общее правило. Работодатели, привлекающие иностранных специалистов, должны в обязательном порядке информировать об этом миграционные органы. Иностранные студенты – не исключение.
Срок – 3 рабочих дня.
Не забывайте, что МВД нужно проинформировать также при расторжении трудового договора по любой причине. Срок тот же.
Если уведомление не подали или сделали это не вовремя, то выпишут штраф до 800 000 рублей или даже остановят деятельность фирмы.
Кроме МВД, работодатель должен уведомить службу занятости, когда уволил студента-иностранца, если студент очник и работал в свободное от занятий время.
- Оформляем необходимые «трудовые» документы
Как правило, для иностранного студента это будет первая работа, поэтому нужно будет оформить весь «букет» документов для работы. Помимо трудового договора:
- приказ
- трудовая книжка
- снилс
- справка об отсутствии судимости (если к работе не допускаются лица с судимостью; например, в детских садах и школах)
Если иностранный студент не попадает в «льготные категории, это не значит, что ему запрещено трудиться. Однако для трудоустройства нужно будет получить разрешение на привлечение иностранного специалиста и разрешение на работу. Срок выдачи этих разрешений – 30 дней, а госпошлина составит – 13 500 рублей за одного студента. При заключении трудового договора в таком порядке, работодатель обязан обеспечить миграционный учет студента (если это не сделал вуз), содействовать выезду иностранца из РФ после увольнения, оплатить выдворение иностранца.
Надеемся, что статья помогла вам лучше понять, как принимать на работу иностранного студента. Особенностей в этой процедуре хватает. Это связано с новшествами 2020 года, когда работодателям позволил брать на работу иностранных студентов без разрешений, и 2023 года, в котором студенты из-за рубежа получили возможность оформлять специальное РВП в целях образования. Тем не менее, трудоустройство иностранца по всем канонам миграционных правил – сложная процедура. Наши миграционные юристы готовы Вам с этим помочь, чтобы правильно оформить образовательную иммиграцию и избежать огромных штрафов.