Выписка из раздела 3 РСВ
При увольнении сотрудника помимо трудовой книжки ему нужно выдать справки о зарплате, заверенный подраздел 1.2 формы ЕФС-1 и выписку из раздела 3 расчёта по страховым взносам.
В выписке из раздела 3 формы РСВ нужно зафиксировать данные о работнике за отработанный отчётный период, в котором он уволился, то есть с начала квартала до даты увольнения. Также рекомендуем зафиксировать под подпись увольняемого сотрудника, что данная выписка ему выдана. Для этого можно включить её в опись выданных документов.
Если работника в день увольнения нет, то рекомендуем направить ему уведомление, чтобы он явился за данным документом либо согласился на отправку его почтой. Чтобы не подготавливать несколько документов, включите данную информацию в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой и направьте данные уведомления вместе заказным письмом. Таким образом вы сможете доказать, что использовали все доступные способы для исполнения обязанностей по выдаче данных увольняемому работнику.
Образец заполнения выписки из раздела 3 РСВ при увольнении подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Скачать образец заполнения выписки из раздела 3 формы РСВ в «КонсультантПлюс»
Рассмотрим, как отразить информацию по уволенному работнику в разделе 3 формы РСВ.
Как заполнить раздел 3-РСВ по уволенным?
В раздел 3 формы РСВ уволенного работника нужно включить в том периоде, в котором ему был выплачен доход. Например, сотрудник уволился в июне 2023 года, в этом случае раздел 3 за полугодие заполняется на него в общем порядке. В отчете за 9 месяцев и за год указывать данного сотрудника не нужно. Но если ему положено какое-то вознаграждение, например годовая премия, и начисление данной премии пройдёт декабрём, то отразить данную выплату нужно в разделе 3 РСВ за год (письмо ФНС от 05.12.2018 №БС-4-11/23628@).
Итоги
Раздел 3 РСВ для уволенного сотрудника оформляется в обязательном порядке в виде справки и выдаётся ему в последний рабочий день. В отчетность по форме РСВ данные об уволенных работниках нужно включать только в том случае, если за последние три месяца сотруднику начислялись какие-либо выплаты. Если вознаграждение не назначалось, заполнять по нему раздел 3 формы не нужно.