Коробочная версия Битрикс24 — настраиваемая и гибкая система. Однако у нее есть свои “капризы” и касаются они в основном требований к безопасности и железу. Если у компании уже имеется свой сервер и квалифицированные системные администраторы, готовые поддерживать бесперебойную работу системы, то можно задумываться о переезде.
Какому бизнесу подойдет коробочная версия Битрикс24?
Для небольших компаний и под простые бизнес-процессы облако — вполне комфортное и достаточное решение. И полноценная коробочная версия может быть попросту ненужна.
Коробку выбирают преимущественно средние и крупные компании, в которых много внутренних отделов, дочерних предприятий, большой штат сотрудников и сложные бизнес-процессы. Подойдет она и небольшим компаниям с особыми требованиями к хранению данных или когда требуются внештатные доработки для полной автоматизации процессов или интеграции со сторонними сервисами.
Критерии компаний кому коробка точно подойдет:
1. Штат сотрудников составляет более 20 сотрудников. Чем больше людей подключены к системе, тем ниже затраты в пересчете на человека.
2. Вам важно контролировать и хранить данные у себя. Это особенно актуально для крупных и государственных корпораций, в которых часто есть требования к месту хранения данных и их безопасности. Коробка тут однозначно выигрывает, ведь все данные хранятся на ваших серверах или на хостинге. Это позволяет вам самостоятельно выбирать место размещения данных и объем диска. Через закрытые IP-адреса можно подключить удаленных сотрудников. Следовательно, попасть на ваш портал смогут пользователи только внутренней корпоративной сети. В облаке все хранится на серверах компании 1С-Битрикс.
3. Необходимо отладить какие-то процессы по нетиповым сценариям. Облако предлагает базовый набор функций, когда возможности коробочной версии ограничены только навыками разработчиков. Сложная автоматизация бизнес-процессов, стратегическое планирование, разработка нетипичных модулей, интеграции со сторонними сервисами — все это возможно только в коробочной версии.
4. Вы располагаете собственной технической базой и ресурсами для содержания коробочного портала. У системы Битрикс24 есть требования к организации сервера. Вкратце рассказали в следующей главе.
Каких технических ресурсов требует коробочная версия?
Перед покупкой коробочной версии Битрикс24 стоит проверить, возможности ваших физических серверов на соответствие техническим требованиям 1С-Битрикс.
Приведем основные условия работы:
У вас в арсенале есть веб-сервер и он может выполнять PHP приложения. Обычно рекомендуют Apache версии 2.2.х и выше. Еще можно присмотреться к nginx последней версии, но он требует настроек для корректной работы.
Версия PHP не ниже 8.1.х. Для стабильной работы рекомендуем использовать самую свежую версию PHP, это позволит избежать возможных ошибок и сделает сервер менее уязвимым. Для того чтобы система работала корректно, нужно установить несколько расширений:
GD – библиотека изображений, которая позволяет выстраивать графики и диаграммы, отражающие статистические данные по компании. Нужна для механики CAPTCHA.
PHP XML – расширение для обновлений. В обычной установке РНР библиотека включена по умолчанию.
FreeType – библиотека, которая отвечает за правильную работу CAPTCHA.
Поддержка POSIX и Perl-compatible – нужна для внутренней механики.
Zlib compression – уменьшает количество данных, которые передаются от сервера к клиенту при работе системы обновлений.
Другие рекомендации: акселератор PHP (OPcache, XCache, APC и др.).
Поддержка баз данных. Специалисты 1С-Битрикс рекомендуют использовать версии MySQL 5.7.x. А для работы с СУБД MySQL стоит установить поддержку MySQL для PHP.
Пространство на жестком диске. Битрикс24 рекомендует выделить минимум 10 Гб (без учета операционной системы). Это минимум, который может потребоваться на перенос данных из облака в коробку. Лучше закладывать больше.
Оперативная память. Здесь требуется минимум 1 Гб. А если вы используете Push&Pull сервер – то 2 Гб и больше.
Конфигурация сервера. По ссылке можно ознакомиться с конфигурациями. Важно понимать, что они примерные и большинству компаний такие ресурсы не требуются. Но кому-то даже их может не хватить.
Системному администратору важно помнить о том, что коробочная версия Битрикс24 обновляется вручную, а не автоматически.
Подведем итоги - рекомендуем коробочную версию Битрикс24 для предприятий среднего и крупного сегмента, потому что у нее есть неоспоримое преимущество – доступ к коду. Это позволяет делать доработки системы, удовлетворяющие всем бизнес-запросам.
Но важно помнить, что любые процессы, связанные с корпоративным порталом, будь то переезд, настройка или доработка системы, нужно доверять только специалистам, подтвердившим свою компетенцию.