Найти тему

Большой брат следит за тобой: как упростить рутину, чтобы эйчары меньше ошибались

IT-продюсер performance агентства Height Line Владимир Дорецкий рассказал, как ему удалось улучшить коммуникацию внутри команды и упростить управление.

Три проблемы агентства

❌У нас не было единой базы соискателей. Не могли срочно найти нужных кандидатов и быстро закрывать вакансии.
❌Иногда рекрутеры теряли подходящих
соискателей, а некоторых приглашали на собеседование дважды.
❌Руководители не понимали, над чем в моменте работают сотрудники, на каком этапе проекты.

Решение: внедрили автоматизацию в Bitrix24

Настроили рутинные задачи. Например, создали шаблоны писем-приглашений на собеседование, оффера.

-2
-3

Пример цепочки HR-писем
1. Приглашение на собеседование с подробными инструкциями и информацией о вакансии.
2. Уведомление, что соискатель прошел этап собеседования.
3. Просьба предоставить документы для трудового договора.
4. Инструкция, как подписать договор.
5. Уведомление, что договор подписали обе стороны, новоиспеченный сотрудник может приступать к работе.

Результат

Увеличили эффективность HR-отдела на 30%, и уменьшили количество ошибок в задачах на 20%.

Система отслеживает работу с каждым кандидатом и создает отчеты о процессе отбора. Это помогает эффективно управлять соискателями и сохранять лучших кандидатов для будущих вакансий.

-4

Каждый сотрудник получил доступ к индивидуальной доске с задачами и их статусами. Руководители видят, кто чем занят, кто за что отвечает. Так мы улучшили коммуникацию внутри команды и упростили менеджмент.

Материал по теме: Как мы за два месяца увеличили конверсию из стажировки в трудоустройство

Расскажите в комментариях, как вы автоматизируете HR-процессы?