Лето — горячий сезон форумов Росмолодёжи. Один за другим они стартуют в разных регионах нашей страны.
Важной частью большинства форумов являются грантовые конкурсы. В них можно смело участвовать, но будьте готовы очно защищать свой проект перед экспертной комиссией — это обязательное условие подобного формата.
Как не допустить ошибку и спланировать своё выступление? Читайте в нашей статье!
Из каких этапов состоит защита проекта?
Публичная защита проекта состоит из 2 частей: презентации проектной заявки, на которую отводится 3 минуты, и вопросов экспертов в течение 2 минут. В рамках презентации проектной заявки вы можете рассказать о своём проекте, показать презентацию, в том числе видеоролик, использовать раздаточный материал. Давайте разберём подробнее.
Презентация проектной заявки.
На презентацию проекта отводится 3 минуты. Подготовленные слайды на экране могут служить наглядным графическим планом вашего выступления. Важно не дублировать информацию, которую рассказываете, с тем, что демонстрируете на слайдах, а грамотно дополнять её описательной частью.
Выступление будет эффектнее, если использовать видеоролик. Он может отражать проблематику и цель проекта, опыт команды, целевую аудиторию и многое другое. Но его длительность должна быть не более 30 секунд.
Ваши раздаточные материалы также должны отражать суть проекта.
От того, насколько информативный материал окажется в руках у экспертов, напрямую зависит, какая итоговая картина нарисуется в их голове. Мудрить и усложнять точно не стоит — делайте раздаточные материалы простыми и наглядными. Всё должно легко читаться уже при беглом просмотре. Все материалы должны быть подготовлены в трёх экземплярах. Они раздаются экспертам перед началом презентации.
Презентацию важно отрепетировать заранее. И лучше делать это с секундомером. Ведь соблюдение регламента — это главное правило хорошего тона и успешного выступления. Не читайте с листа. Рассказывайте о проекте своими словами! Но обязательно держите под рукой план и «шпаргалки», чтобы в случае необходимости было, куда заглянуть.
Так ли страшны вопросы от экспертов?
После вашего выступления будьте готовы ответить на вопросы экспертов. Их не стоит бояться. Вопросы всегда задаются в рамках вашей проектной заявки для того, чтобы лучше понять проект и уточнить детали. А не для того, чтобы вас «завалить». Отвечая на вопросы, говорите о том, в чём разбираетесь. И отвечайте правдиво! Если вы говорите, что уже начали реализовывать свою идею, то это должно быть правдой. Любой экспромт должен быть подготовленным. Заранее продумайте вопросы, которые могут возникнуть у экспертов, и подготовьте ответы. Запомните вопросы экспертов и ответьте на них ещё раз после защиты (возможно, совместно с командой проекта). Дополнительная проработка вопросов поможет по-новому посмотреть на свой проект и улучшить его.
Выступать первый раз с очной защитой проекта всегда страшно. Но если вы будете верить в свою идею и в свой проект, если будете уверены в том благе, которое несёте людям, то обязательно справитесь!
Выбирайте площадку и участвуйте в конкурсе, подробности на сайте.