Фискальный накопитель (ФН) является неотъемлемой частью онлайн-кассы, необходимой для ее функционирования. Располагаясь внутри кассового аппарата, он служит для хранения всей информации о проведенных операциях. В данной статье LIFE PAY рассмотрит, что представляет собой фискальный накопитель и почему он является важным элементом.
Фискальный накопитель представляет собой специальный чип, который служит для записи и сохранения информации о фискальных операциях, осуществляемых через онлайн-кассу. Это включает в себя фискальные данные, которые являются неизменяемыми. Требования к фискальному накопителю определены в статье 4.1 Федерального закона №54.
Существуют различные типы фискальных накопителей, которые имеют разные сроки действия, такие как 15 и 36 месяцев. Кроме того, важно убедиться, что выбранная модель фискального накопителя аккредитована в Федеральной налоговой службе (ФНС). Проверить это можно в реестре, который ведется налоговой службой.
______________________________________________________________________
С 6 августа 2021 года все владельцы онлайн-касс обязаны использовать новую версию фискального накопителя - ФН-М. Он поддерживает все форматы фискальных данных: 1.05, 1.1 и 1.2, необходимые для продажи маркированных товаров. При этом старые модели накопителей были исключены из реестра, ведомого налоговой службой.
______________________________________________________________________
Хранение информации и блокировка фискального накопителя
Фискальный накопитель может быть заблокирован, если в течение 30 дней не поступают подтверждения от оператора фискальных данных (ОФД) о доставке чеков. Этот период рассчитывается с момента последнего подтверждения формирования чека на кассе. В течение этих 30 дней касса продолжает печатать чеки, и информация о них сохраняется в фискальном накопителе. Однако, если данные не передаются в ОФД до истечения указанного срока, накопитель будет заблокирован. Исключением является использование кассы в автономном режиме (согласно пункту 1 статьи 4.1 Федерального закона №54).
Отправка чеков в ОФД может быть затруднена по техническим причинам, таким как отсутствие интернет-соединения, сбои в работе кассового аппарата или фискального накопителя, а также проблемы со стороны ОФД.
Фискальный накопитель может быть заблокирован, если его память заполнилась или истек срок его действия. Когда объем памяти накопителя становится менее 30 дней, вы получите уведомление в личном кабинете Контур.ОФД или сможете увидеть эту информацию в отчете о закрытии смены, где будет указано "Ресурс ФН менее 30 дней".
Для предотвращения блокировки фискального накопителя следует:
1. Следить за сроком действия накопителя в личном кабинете ОФД и заменять его вовремя.
2. Убедиться, что поступают подтверждения от оператора фискальных данных. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле "Количество непереданных ФД" должно быть пустым.
Если фискальный накопитель все же был заблокирован, рекомендуется попытаться устранить причины блокировки, например, проверить подключение к интернету. Когда все данные будут переданы в ОФД, блокировка будет снята, и работа с кассой будет возобновлена в обычном режиме.
Замена фискального накопителя
При необходимости заменить фискальный накопитель следует убедиться, что все документы были переданы в ОФД. Затем необходимо сформировать на кассе отчеты "О закрытии смены" и "О закрытии ФН". После этого следует извлечь старый фискальный накопитель, установить новый и перерегистрировать кассу с указанием причины "Замена ФН".
Закрытый фискальный накопитель следует хранить в недоступном для посторонних лиц месте, например, в сейфе, в течение 5 лет.
Повторное использование фискального накопителя невозможно, так как он предназначен для однократной записи РН ККТ (регистрационный номер контрольно-кассовой техники) и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) пользователя кассового аппарата.
Подробнее о Фискальных Накопителях вы можете узнать из статьи в нашем блоге: Фискальный накопитель (ФН) на 15 и 36 месяцев
А если вам не хочется разбираться в том что такое ФН, почему он ломается и как такая маленькая флешка может приносить большие неприятности, в виде штрафов, поспешим обрадовать. Предприниматель может и вовсе не погружаться в изучение тонкостей работы ККТ, за него это может сделать LIFE PAY. Арендуйте нашу облачную кассу, за состоянием которой мы будем следить вместо вас, а от вас потребуется только ФН, но не волнуйтесь. Наши сотрудники пройдут с вами процедуру регистрации ФН “ОТ” и “ДО”, от вас нужно только пристутствие. После этих не хитрых манипуляций, вы на ближайшие 15 или 36 месяцев забудете обо всех проблемах связанных с Фискальными Накопителями и ККТ.
Забрать это привлекательное предложение можно в официальном Telegram-боте LIFE PAY. Займитесь главным, а рутину предоставьте LIFE PAY