Достаточно сделать 1 раз и экономить в будущем кучу времени. Вы даже не представляете, сколько нервов и времени сэкономила мне эта таблица.
Если даже у вас работает всего 1 сотрудник, то вы обязаны начать делать такую таблицу для себя. Достаточно обычного Google Spreadsheet. Делаете себе таблицу, где в каждом листе прописываете ссылки на все материалы по каждой должности.
Начните с банальных должностных инструкций, расписанных в Google Docs и вставленных ссылками в эту таблицу. Со временем, вы поймете, какие еще документы необходимо прикрепить сюда, чтобы в будущем быстрее и удобнее взаимодействовать с командой.
Это могут быть: инструкции, регламенты, гугл формы анкеты вакансий, гугл формы экзамены для сотрудников, ссылки на базы знаний, тесты и прочее. Каждый раз, когда вы нанимаете себе сотрудника, вы или ваш рекрутер может брать отсюда данные, присылать их кандидату и не тратить время на объяснение одних и тех же правил. А также, вы можете легко дополнять свои же инструкции после случаев, которые не были описаны в регламентах.
Пример выше - файлы, необходимые для ввода в должность таргетолога, а также дальнейшей работы с ним.