Если в компании работают иностранные граждане, то лучше сразу наладить системный учет их документов.
Получить консультацию миграционного специалиста
Учет иностранных граждан: программа для организаций
Если у индивидуального предпринимателя или юридического лица в организации используется программа для учета иностранных граждан, то это позволит принимать иностранцев на работу и вести миграционный документооборот системно.
В чем польза такого системного учета:
- Документы всех иностранных сотрудников находятся под контролем, а это исключает доступ к работе сотрудника с недействительными документами. ;
- Документы всех иностранных сотрудников вовремя продлеваются, а это исключает простой в их работе или выход на работу иностранца без документов, или потерю иностранца в результате их выдворения из-за вовремя непродленных документов. Подробнее о скрытых потерях при частой смене сотрудников я писала в статье "Скрытые потери работодателя при замене иностранного персонала";
- При смене ответственных за иностранцев сотрудников передача дел происходит быстро и это исключает ошибки, пока новый сотрудник принимает дела и пытается разобраться в том, как до него велись документы иностранцев в компании. Подробно об этом я писала в статье "Передача дел кадровика-специалиста по миграционным вопросам";
- В компании хранится все история всех документов иностранных сотрудников, а значит, нет никаких сложностей при проверке с тем, чтобы предоставить подтверждение того, что иностранцы имеют право работать в компании;
- Работа миграционного специалиста занимает меньше времени, чем при отсутствии такого учета, а значит, специалист может вести больше иностранцев или совмещать эту работу с другой. Подробнее о совмещении я писала в статье "Как успешно совмещать должность миграционного специалиста и свою работу".
- Работу миграционного специалиста можно легко проверить даже, если руководитель компании не владеет знаниями в миграционном законодательстве. Подробнее об этом я писала в статье "Как проверять работу миграционного специалиста".
Обо всех рисках работодателя при работе с сотрудниками я писала в статье "Работодатель и иностранный работник: риски работодателя".
Вести такой системный учет удобно и миграционному специалисту, и его руководителю, и иностранным сотрудникам. Такой системный учет будет проще запустить с помощью нашей программы "Мигрант-онлайн". Она разработана в партнерстве с миграционными юристами и учитывает все требования миграционного законодательства и сложности, с которыми сталкиваются специалисты в своей работе.
Программа учета иностранных граждан "Мигрант-онлайн" автоматизирует большинство процессов работы миграционного специалиста - создание архива документов, контроль сроков действия документов сотрудников, заполнение бланков уведомлений о прибытии, приеме и увольнении сотрудников, планирование работы и допуска иностранцев к работе.
Узнать больше и познакомиться с программой можно, позвонив по телефону 8 812 443-51-30.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"