Если бы был какой-то инструмент (или рабочий метод), который я хотела бы заполучить лет 20 назад, то это был бы именно этот.
Каждому знакомо чувство подавленности, вызванного перегрузкой. Но чего многие из нас не понимают, так это того, что на самом деле у нас гораздо больше власти над ним, чем мы думаем.
Многие годы своей работы я жила в состоянии некоторой подавленности (от большой нагрузки) — мой разум постоянно метался от одного к другому, я переводила взгляд с одной задачи в моем мысленном списке дел на другую. Обычно это происходило примерно так (представьте, что вы пробегаете глазами по длинному списку дел)…
«О боже, я должна сделать это, и то, и еще все остальное... (смотрю на часы)... Ну, нет, не стоит смотреть на время!.. И все же я должна сделать вот это и все прочее... Господи, как я напряжена...». Затем (моя голова «взрывалась» — бум) я впала в ступор, я потрясена! Но сделала далеко не все. Скорее, очень мало.
Вы видите, что происходило?
Мы накапливаем все задачи в своей голове до тех пор, пока больше не можем ясно мыслить, не говоря уже о том, чтобы выполнять что-либо с какой-либо степенью эффективности. Это главная проблема перегруженности, не так ли? Мы настолько запутываемся, что в конечном итоге практически ничего не делаем.
Вам знакомо это чувство? Множество задач и ноль эффективности? Конечно, и у вас такое случается.
Чего я не могла раньше понять, так это того, что чаще всего я сама создавала такого рода потрясения (такую хаотичную загруженность). И с такой же легкостью сама же могла и предотвратить их возникновение.
Вы уже слышали это раньше, но я повторю это снова:
Все, что вы думаете, говорите или чувствуете, становится вашей реальностью. Если вы удерживаете мысль в своем сознании достаточно долго, она непременно проявится.
Теперь, чтобы не перегружать уже вас, я хочу объяснить следующую важную часть поэтапно и как можно короче.
Как справиться с перегрузкой?
Нужен всего один простой инструмент.
Во-первых, представьте, что вы сидите внутри большого мыльного пузыря, который окутывает все пространство вокруг вашего тела. Вы полностью контролируете то, что проникает в этот пузырь, и ничто не попадает в него без вашего разрешения.
Теперь представьте, что все задачи, которые вам предстоит выполнить сегодня, находятся за пределами этого пузыря. Слева — незаконченный отчет по итогам месяца, чуть выше — телефонные звонки, которые вам нужно сделать, далее — тренировка … затем покупки, уборка и приготовление пищи, прополка огорода, поход в бассейн... и так далее.
Как правило, ошеломление (или ступор) наступает, когда вы позволяете всем этим задачам обрушиться на ваш пузырь одновременно, но не более того!
Итак, вот решающий момент.
Вы берете одну за другой по одной задаче снаружи вашего пузыря и переносите ее внутрь. Но главное правило — только одной задаче разрешено попадать внутрь в определенный момент времени.
Допустим, вы «забираете» извне недоделанный отчет. Решите для себя, сколько времени вы собираетесь ему посвятить. Все, что вы делаете в течение этого отведенного времени, — это сидите и «колдуете» над ним. Вернее, прилежно пишите (все остальное оставьте за пределами пузыря).
Когда с отчетом будет покончено, вы вернете свою электронную «рукопись» обратно, за пределы пузыря. Затем вы приступаете к своей следующей задаче, допустим, это ваши телефонные звонки. Вы можете решить, что в течение следующего часа вы будете звонить «нужным» людям и решать связанные с ними проблемы. И так далее, и тому подобное.
Вот и все!
Очевидно, что то, что мы при этом делаем, — это практикуем осознанность, делая что-то одно за один раз. Это так до смешного просто, но в то же время очень эффективно, учитывая, что теперь мы контролируем весь ход событий в течение дня.
Итак, приступайте к делу: создавайте свой (мысленный) пузырь, расставляйте свои задачи и будьте внимательны.
Удачи.
