Необходимость ведения с 1 июля 2023 года исполнительной документации исключительно в электронной форме установлена постановлением, подписанным мэром Москвы Сергеем Собяниным 15 марта 2023 года (№ 399-ПП). Документ распространяет свое действие только на госзаказчиков и организации, осуществляющие работы за счет средств, предоставленных из бюджета Москвы.
Очевидно, что столичный регион выступает примером, за которым потянутся и другие субъекты РФ.
Уверенность в этом укрепляет ранее разработанный приказ Министерства и строительства ЖКХ РФ № 1015/пр от 29 ноября 2022 года «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2023-го и будет действовать до 1 сентября 2029-го.
Автоматизация… Точно?
Инициатива, конечно, разумная. Но у строительных компаний могут возникнуть сложности с работой в официально выбранном сервисе для сдачи исполнительной документации в электронном виде.
Даже при беглом рассмотрении становится ясно, что как таковой автоматизации сервис не предполагает. Да, он выступает своеобразным хабом передачи документов для заказчика строительства и контролирующих органов. Но обеспечить, например, автоматическую передачу данных из «Общего журнала работа» в «Акт освидетельствования скрытых работ» не может, такой функционал на данный момент (лето 2023 года) отсутствует.
Получается, что на строительные компании возлагается обязанность передачи исполнительной документации в электронном виде. Цель – создать единое цифровое пространство для проверки и подписания документов. Но о работе инженера ПТО и тех специалистов, которые отвечают за подготовку ИД, думать пока никто не планирует.
Адекватное решение
Компания «АЛТИУС СОФТ» предлагает воспользоваться программой «АЛТИУС – Исполнительная документация», которая существует на рынке с 2016 года и уже неоднократно доказала свою пользу и эффективность для специалистов по ИД.
В программе реализован модуль подготовки и передачи данных в формате Минстроя РФ. То есть, вы можете в автоматическом режиме заполнить документы в программе «АЛТИУС – Исполнительная документация», а затем через модуль передать уже готовые документы на проверку в другую систему. Это не значит, что вам нужно будет заполнять документы дважды: и в «АЛТИУС», и в системе проверки. Система «АЛТИУС» служит в этом случае именно для облегчения работы по заполнению ИД. Достаточно ввести в программу «АЛТИУС» необходимые данные, и нужные документы будут заполнены автоматически по нажатию пары кнопок.
Программа «АЛТИУС – Исполнительная документация» - это программа однократного ввода. Если введён объём в «Общий журнал работ», то в «Актах освидетельствования скрытых работ» данные также подставятся автоматически.
Форм документов в программе более 180. Это и общестроительные, и отраслевые формы.
Воспользоваться версией, содержащей только общестроительные документы, вы можете всего за 2000 рублей в месяц.