Наверняка ты сталкивался с ситуацией, когда, несмотря на невероятно четко описанное техническое задание (по твоему мнению, конечно), у редактора или дизайнера получался не «прекрасный единорог», а «косолапый мишка» 😅 Почему это происходит и как написать ТЗ так, чтобы на выходе увидеть качественный результат, разбираемся в материале!
Краткость — не всегда сестра таланта
Старайся заранее указывать все возможные параметры. Чем больше деталей, тем эффективнее результат.
❌ «Сделать крутое и вкусное приглашение на мероприятие»
✅ «Сделать приглашение на карьерный мастер-класс. В зеленых, черных и белых цветах. На лицевой стороне изобразить мужчину, похожего на Киану Ривза (молодого), который распахивает двери — образно в новую жизнь. Фон — виды современного мегаполиса»
Тексту нужен не только воздух
Грамотно составленное ТЗ поможет тексту завлечь целевую аудиторию и подтолкнуть ее к выполнению нужных вам действий.
❌ «Напишите что-то яркое про то, что с нами карьера пойдет в гору»
✅ «Укажите информацию о мастер-классе на лицевой стороне, выделите дату и время. На обратной стороне расскажите молодым специалистам о наших конкурентных преимуществах и подарках для активных участников, разбейте текст на подзаголовки»
Любой конфете нужна обертка
От технических требований будет зависеть финальный облик продукта. Ошибки на этом этапе могут привести к потере времени и ресурсов из-за необходимости все переделать.
❌ «Сделайте в виде стильного флаера»
✅ «Используйте для печати глянцевую фотобумагу плотностью 230 г/м2, размер приглашения — А5, шрифт текста — Montserrat. Всего 2000 штук»
Рамки приближают результат
Не забывай прописывать дедлайны. Хорошим решением будет разбить выполнение работы на несколько отрезков и заранее договориться о сроках выполнения каждого из них.
❌ «Нужно срочно, где-то на следующей неделе»
✅ «Приглашения должны быть на руках в следующую пятницу в 12:00. В понедельник нужно подготовить все тексты и макеты, чтобы осталось время на доработки во вторник. В среду все распечатаем, уже обо всем договорились и все оплатили»
Залог успеха — работа в команде
😊 Специально для тебя мы подготовили еще несколько общих советов, которые помогут составить ТЗ грамотно:
1. Учитывай, насколько исполнитель знаком с темой проекта, — это может повлиять на сроки выполнения задачи.
2. Если твоя команда не делала ничего похожего — узнай, как это реализовали другие.
3. Не стесняйся назначать встречи и созвоны — иногда уточнять детали проще и эффективнее словами.
4. План или драфт текста помогут копирайтеру или редактору уловить твое видение и сэкономят всем время.
Подписывайтесь на наш канал и узнавайте много полезной информации по трудоустройству, карьерные советы, HR-сервисах и многом другом: https://zen.yandex.ru/moscow_career/
Читайте нас также в Телеграм, Вконтакте, а лучшие вакансии города ищите на сайте: https://talent.mos.ru