Мы все знаем, как важно удалить личные данные перед продажей ПК, ноутбука или смартфона. А что насчёт принтера, от которого пора избавиться?
Спойлер: если у вас обычный лазерный или струйный принтер беспокоится не о чем. С многофункциональными устройствами немного сложнее.
Зачем принтеру нужна память?
Память позволяет принтеру получать данные от компьютера так быстро, как позволяет подключение. Даже если компьютер тормозит, принтер не будет.
Где хранится информация?
Как и компьютеры, принтеры имеют энергозависимую память (ОЗУ), которая очищается при выключении устройства.
В некоторых моделях МФУ устанавливают жёсткие диски, на которых информация хранится пока её целенаправленно не удалить.
Если вы регулярно печатаете конфиденциальные документы, то стоит побеспокоиться о сохранности данных. При замене устройства убедитесь, что удалили все данные, которые сохранились в памяти.
Как удалить данные?
Прежде чем избавиться от любого электронного устройства, убедитесь, что стёрли всю личную информацию. В памяти многофункционального принтера могут храниться документы, отсканированные изображения, журналы печати, журналы факсов, адреса электронной почты. Первый шагом при утилизации МФУ — извлечение всех карт памяти из слота картридера, если он имеется.
Чтобы выполнить базовый сброс на большинстве устройств:
Включите принтер
- Отключите его на 15 секунд.
- Подключите его обратно.
- Эти манипуляции очистят ОЗУ.
У современных моделей принтеров есть функцию очистки диска для вывода устройства из эксплуатации. Изучите инструкцию по эксплуатации на предмет доступных способов очистки постоянной памяти. Отформатируйте диск или сбросьте систему до заводских настроек, это самые простые способы удалить личную информацию из МФУ.
Многие скажут, маловероятно, что данные из принтера попадут в руки злоумышленников. Шанс, действительно, невелик, но не будем забывать Эндрю Гроува: «выживают только параноики» и позаботимся о безопасности данных заранее.