Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда (ЕИСОТ) создана для облегчения ведения деятельности. Это полезный электронный ресурс, пользоваться которым можно и после регистрации в нем. Составили инструкцию, как это делать.
Личный кабинет работодателя по охране труда: где найти и как войти
Личный кабинет работодателя в ЕИСОТ – это электронный сервис, с помощью которого можно успешно зарегистрироваться в системе. Кроме того, без него невозможно завершить процедуру обучения работников требованиям охраны труда, поскольку с 2023 года нужно передавать сведения об их обучении в реестр Минтруда.
⬇️ Кабинет работодателя ЕИСОТ можно найти по запросу в браузере «сайт Минтруда», после чего выбрать на главном экране «Личный кабинет». Или перейти по ссылке https://lkot.mintrud.gov.ru и нажать синюю кнопку «Вход в систему».
⬇️ Причем вход в личный кабинет возможен только после успешной авторизации через профиль сервиса «Госуслуги». При первичной попытке входа в личный кабинет профиль Госуслуг запросит разрешение передать персональные данные профиля во ФГИС СОУТ. Нужно нажать кнопку синего цвета «Предоставить».
После подтверждения этого действия в последующий вход в личный кабинет подобного запроса не будет.
⬇️ Выполнив действия указанные выше, будет осуществлен авторизированный вход в личный кабинет работодателя по охране труда.
Как попасть в реестр ЮЛ и ИП, обучающих своих работников
Такой реестр предназначен для работодателей, которые рассматривают возможность обучения охране труда работников без помощи учебных центров, то есть своими силами.
⬇️ Чтобы быть в данном реестре, работодатель должен направить в Минтруд уведомление о том, что он будет «образовывать» своих работников в сфере охраны труда самостоятельно.
⬇️ К уведомлению работодатель должен приложить следующую информацию:
⬇️ Далее уведомление и все вышеуказанные сведения необходимо передать в Минтруд в электронном виде, заверив их электронной подписью.
Регистрируются сведения в течение 5 рабочих дней с момента доставки уведомления в министерство. Его могут продлить на такое же количество дней, если ведомство решит выяснить дополнительные сведения о заявителе.
Причем информацию о результате регистрации можно в личном кабинете работодателя в разделе «Уведомления» → столбец «Статус уведомления». Здесь может быть указано:
- «Принято, ожидает внесения в Реестр» или «Внесено в реестр» – положительное решение;
- или «Отклонено» – отрицательное решение.
Настройка доступа в ЛКОТ для работника организации
В личный кабинет по охране труда может иметь доступ не только работодатель, но и любой другой работник. Для этого этот доступ нужно настроить.
⬇️ Но сначала нужно убедиться, что у работодателя или у уполномоченного пользователя имеются «права администратора», то есть присвоена роль «Руководитель организации».
⬇️ Если все в порядке, то можно приступать к предоставлению доступа другим работникам:
- администратор личного кабинета в панели пользователя входит в раздел «Администрирование»;
- в этом разделе нужно пометить флажками необходимые полномочия, которые необходимы работнику, при использовании ЛКОТ и нажать кнопку «Сохранить»;
- «новый» пользователь после получения доступа может пользоваться личным кабинетом в рамках выданных полномочий.
Ответы на часто задаваемые вопросы про личный кабинет Минтруда
Закончилось действие сертификата ЭЦП, как продолжить работать в системе?
Если срок действия сертификата ЭЦП истекает, это означает, что ее применение в системе ЕИСОТ невозможно.
Для продолжения работы на портале нужно перевыпустить сертификат электронной подписи в аккредитованном центре.
Активный пользователь не найден: что делать?
«Активный пользователь не найден» – сообщение, которое возникает если при входе в систему используется не зарегистрированный в ней аккаунт с сертификатом.
Чтобы решить эту проблему, нужно создать заявку на добавление нового пользователя ФГИС СОУТ, перейдя по ссылке https://akot.rosmintrud.ru/usercreaterequest/Create .
Что делать, если возникает ошибка «Данная операция недоступна» при добавлении записи в Реестр обученных лиц
Такая ошибка может возникнуть только у работодателей, которые сами занимаются обучением своих сотрудников. Сообщение может появиться, если:
- работодатель не подал уведомление о внесении в реестр сведений;
- уведомлению о внесении в реестр пока не присвоен статус «Внесено в реестр».
Таким образом нужно либо направить само уведомление, либо проверить статус рассмотрения в ЛКОТ.