Сегодня все больше компаний обращаются к аутсорсингу для сохранения рентабельности объектов строительства. Аутсорсинг – это специализированный процесс управления, который обеспечивает выполнение работы вовремя с юридической гарантией сдачи. Это позволяет заказчику получить прибыль в ожидаемый срок.
В строительном процессе принимает участие большое количество специалистов и заложены большие суммы. Для получения оплаты от заказчика необходимо освидетельствовать осуществленные объемы строительно-монтажных работ.
Место аутсорсинга ПТО в системе процесса строительства
Инженеры ПТО всегда есть в структуре строительной компании. Но на практике на сдачу исполнительной документации у них недостаточно времени ввиду большого количества должностных обязанностей. Поэтому привлекают аутсорсинговые компании для подготовки и сдачи исполнительной документации.
При вахтовом методе выделяют три схемы внедрения аутсорсинговых компаний в систему строительства.
1. ПТО в найме у заказчика
Заказчик принимает подписанную исполнительную документацию от ПТО после прохождения строительного контроля и технического надзора.
2. ПТО в найме у генподрядчика
Когда объект строительства более крупный, генеральный подрядчик принимает документацию от ПТО.
3. ПТО в найме у подрядчика
На крупных объектах с множеством участников, подрядчик принимает документацию у ПТО.
Неизменным остается взаимодействие ПТО со структурами строительного контроля и технического надзора по части сдачи исполнительной документации.
Примерно в половине случаев ПТО ведет работу с нижестоящими участниками схемы строительства – подрядными/субподрядными организациями. Компания-аутсорсер, принимая участие в строительстве, выстраивает сдачу документации в системный процесс.
Благодаря чему аутсорсеры достигают целей?
Аутсорсинг в строительстве является эффективной мерой для подготовки и сдачи исполнительной документации в установленный срок. Цена за услуги подобных компаний может быть высокой, но если сопоставить ее с суммами, полученными после подписания КС-2, то ценность становится очевидной.
Обычно работа по подготовке документации является задачей штатных инженеров ПТО, однако на практике часто возникает нехватка времени и ресурсов. Кроме того, оценка процента готовности документации заказчика не всегда рассчитана верно.
Перед началом работы аутсорсинговые компании запрашивают исходные данные и проводят аудит. Это позволяет им оценить объемы выполненных строительно-монтажных работ и подготовленной исполнительной документации при ее наличии. Таким образом, компании-аутсорсеры подробно изучают детали строительства и могут точно определить объем документации, которую необходимо подготовить.
Компании-аутсорсеры служат связующим звеном между выполненными СМР и освидетельствованными работами.
Плюсом в работе аутсорсинговых компаний является практическое знание приемо-сдаточной документации крупных компаний, таких как «Газпром» и «Транснефть», и опыт сдачи их контролирующим органам.
Процесс работы с аутсорсинговой компанией
Схема взаимодействия между компанией-аутсорсером и заказчиком определяется договором. В нем содержится техническое задание с указанием объемов и сроков сдачи работ. Акты закрепляют все действия перед началом, в процессе и по окончании выполнения работ.
Каждый вопрос решается профильной службой компаний. Технический отдел занимается подготовкой исполнительной документации и организационными вопросами группы ПТО на площадке строительства. Юридический отдел занимается договорами, а расчетами – финансово-экономический отдел.
Заключение
Резюмируя вышесказанное, отметим, что аутсорсинговые компании в схеме строительства играют роль связующего элемента между осуществленными и освидетельствованными строительно-монтажными работами.