Нужна ли печать в 2-НДФЛ в 2023 году

Нужна ли печать в справках для ИФНС

С отчетности за 2021 год справка 2-НДФЛ как отдельный отчет не применяется. Ее данные вошли в состав расчета 6-НДФЛ в виде Приложения №1 и подаются раз в год — по окончании налогового периода, не позднее 25 февраля следующего года.

Требований о проставлении печати не содержится ни в самой форме, ни в порядке ее заполнения. Это вполне закономерно, поскольку с 07.04.2015 наличие печати у организаций, созданных в форме ООО и АО перестало быть обязательным, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено законом. Такое изменение было внесено Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

Теперь организация вправе сама выбирать, будет ли у нее печать или нет, закрепив свое решение в уставе:

• если от печати отказались, то ее не ставят нигде;
• если печать решено оставить, то в обязательном порядке использовать ее следует только для ряда документов в случаях, установленных законом, например: для доверенности представителя в суде, для акта о несчастном случае на производстве, для документов при выпуске ценных бумаг и в некоторых иных ситуациях.

В свою очередь ФНС еще в 2016 году разъяснила, что печать на 2-НДФЛ не требуется (письмо от 17.02.2016 № БС-4-11/2577). В формах отсутствует место для ее проставления. Порядок заполнения справки и по новой форме предусматривает заверение документа только подписью налогового агента или его уполномоченного представителя.

Для этого на титульном листе расчета 6-НДФЛ нужно проставить соответствующий код: 1 — налоговый агент, 2 — его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку. А далее уполномоченное лицо заверяет каждый лист формы с приложениями своей подписью и указывает дату — в знак подтверждения достоверности указанных сведений. Любое требование налоговых инспекторов о проставлении печати на форме 6-НДФЛ или приложениях будет незаконным.

Нужна ли печать в справках для сотрудников

Форма справки о доходах физлиц, предназначенная для сотрудников, также не содержит места для проставления печати. Уполномоченное лицо заверяет справку подписью и расшифровкой — полным ФИО. Однако прямого запрета на оттиск нигде нет, поэтому если организация использует печать, то может ее поставить.

Однако в новой форме сведений о доходах места для печати нет (строка «М.П.» отсутствует). Поэтому вполне допустимо поставить печать на той же строке, где стоит подпись руководителя или представителя налогового агента. При условии, что она не перекроет сведения справки, например, раздела 6.

Итоги

В расчете 6-НДФЛ с приложениями (для ИФНС) и справках о доходах физлиц (для сотрудников) проставление печати не требуется. Формы больше не содержат реквизита (места печати) для оттиска. Бланки заверяются подписью руководителя или его уполномоченного представителя.