Чтобы дополнительно сэкономить на покупке билетов, используйте один из этих способов. Это позволяет ежегодно экономить до 15 процентов.
Сотрудничество с турагентством. Заключаем договор с турагентством. Они предлагают выгодные цены на бронирование гостиниц, визовую поддержку и др. Если при заключении договора проинформировать агентство об установленных в компании лимитах на командировки, партнер поможет организовать деловую поездку в соответствии с принятыми ограничениями.
Оплата расходов через корпоративные карты. Иногда используем трехсторонний договор с агентством делового туризма и банком или платежной системой. В этом случае сотрудник расплачивается в командировке специальной корпоративной картой. А позже компания возмещает банку эту сумму в течение определенного периода — как правило, в пределах пары месяцев. Тем самым мы получаем возможность не выводить деньги из оборота.
Заключение договора с перевозчиком. Если сотрудники часто ездят в одни и те же населенные пункты и количество ежегодных поездок существенное, можно заключить контракт с перевозчиком. В этом случае компания-клиент может рассчитывать на более низкие тарифы и накопительную систему скидок.
Как вдвое сократить командировочные расходы читайте в нашем новом номере