Первое, что нужно понять для себя, при выборе ведущего на свой праздник - это то, что выбираете Вы на своё долгожданное и важное событие, в первую очередь, человека.
Второе, то как Вам с ним комфортно. Для этого обязательно встретьтесь с ведущим. Лучше даже встречайтесь не с одним. Вы берете трёх кандидатов, из разных ценовых диапазонах. В высоком, в среднем, низким. Возьмите подумать несколько дней и сделайте правильный выбор.
Как можно разобраться в таком огромном списке притендентов? Вопрос хороший. Листайте и выбирайте топ 5-10, кто больше понравится. Почитайте отзывы, посмотрите личные страницы. Из них оставьте троих. Вот с ними и встречайтесь.
Можно воспользоваться так называемым "сарафанным радио". Отличный инструмент. Но! Встретиться так же необходимо будет с ведущим, чтобы всё таки понять, подходит он под Вас и Ваше мероприятие или нет. В случае чего, не бойтесь сказать "НЕТ". Это гораздо лучше, чем просто молчание.
При встрече, обратите своё внимание на искренность и естественное поведение человека, который претендует на место в составе члена Вашей команды, по проведению мероприятия, посвященное свадьбе, например.
Правильно будет, что на первой встрече вы будете говорить о празднике, о всех предпочтениях заказчика и внимательно слушать, что и как говорит ведущий. Что он предлагает. Как он видит тот или иной момент на праздничном событии, исходя из интересов молодоженов, если говорить о свадьбе.
Спросите о договорных сторонах, в случае заключения сделки. Ознакомьтесь с договором. А договор у представителя Евент индустрии, обязательно должен быть.
Самое основное портфолио - это, непосредственно, сам ведущий. Но фото и видео должны быть размещены в доступе, в соц. пространстве. Если человек заявляет себя специалистом по проведению праздничных мероприятий, то у него об этом обязательно должно быть отображено в социальных сетях.
Важно согласовать цену основной работы и рассмотреть дополнительные траты. Способы оплаты. Что входит в стоимость.
Проверьте, есть ли еще информация о данном ведущем на других платформах в интернете. Горько.ру, группа и сайт Вконтакте. Сайт-страничка. Любое что-то, всегда будет плюсом к выбору того самого ведущего.
После того как примете решение в пользу данного ведущего или против него, обязательно дайте обратную связь. Во - первых, вы оставите за собой впечатление делового и серьезного человека, а во - вторых, поможете ведущему понять причину отказа. Говорите об этом. это не страшно. Не бойтесь сказать "НЕТ", скажу еще раз об этом.
В случае положительного решения, встречайтесь с ведущим еще раз для подписания договора. Дополнительно сможете разобрать основные детали предстоящего праздника.
И вперёд! Готовиться! До свадьбы нужно встретиться с ведущим еще 1-2 раза, это точно. Заведите общий чат и поддерживайте связь в нём. Важно! Весь необходимый материал (файлы/ музыку/ картинки и прочее), присылайте не позднее чем за неделю до начала мероприятия.
Созвонитесь с ведущем за день, два до праздника, чтобы проверить готовность. И ВПЕРЁД! Хорошего праздника.