Штраф за несдачу 2-НДФЛ

Сроки предоставения справок 2-НДФЛ в 2023 году

Напоминаем, что с отчетности за 2021 год форма 2-НДФЛ отменена. Вместо нее появилась справка о доходах и суммах налога физического лица, которая включена в расчет 6-НДФЛ и подается в его составе единожды в год — в годовой форме. В квартальных расчетах справки не заполняются.

С 2023 года в России заработала система единых сроков отчетности — все формы теперь привязаны к 25-му числу. Годовой расчет 6-НДФЛ, в составе которого должны быть справки, подается не позднее 25 февраля следующего года.

Ответственность за непредставление справок

Если ФНС зафиксирует факт отсутствия итоговых сведений по доходам одного или нескольких наемных работников от налогового агента, компания или ИП будут привлечены к ответственности — им выпишут штраф за каждый отсутствующий бланк. Справка о доходах не относится к налоговым декларациям, поэтому за ее отсутствие не может быть остановлено движение по счетам налогового агента.

Штраф за справку 2-НДФЛ, которую налоговый агент забыл/не захотел сдать, или подал с задержкой, установлен п. 1 ст. 126 НК РФ. Его размер равен 200 руб. за каждый непредставленный документ. Например, работодатель забыл сформировать справку на двух уволенных в начале года сотрудников. ФНС при обнаружении расхождений выпишет штраф в сумме 400 руб. (200 руб. х 2 документа).

Если справки были сданы, но в них проверяющие обнаружили неточности, налоговому агенту придется заплатить в бюджет по 500 руб. за каждый недостоверный документ согласно ст. 126.1 НК РФ. Ситуация может разрешиться без штрафа, если предприятием или ИП ошибка будет выявлена до того, как это сделают налоговики, то есть до окончания камеральной проверки. В этом случае надо подать корректирующую справку.

Штраф за отсутствие справок может быть элементом административного наказания должностных лиц. В ст. 15.6 КоАП РФ предусмотрены взыскания за:

• несвоевременную передачу информации в налоговый орган;
• отказ от оповещения ФНС о результатах деятельности;
• неполноту отображенных в подаваемых документах сведений.

Размер материальных санкций в рамках мер административного воздействия для должностных лиц находится в диапазоне 300-500 руб. Если правонарушение стало результатом действия или бездействия сотрудника госорганов или нотариуса, то на них будет наложен штраф в сумме от 500 до 1 000 руб.

Итоги

Несвоевременное представление налоговой отчетности влечет наложение штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. Если справки сданы, но в них присутствуют ошибочные данные, то сумма штрафа составит 500 руб. (ст. 126 и 126.1 НК РФ).