Целью организации любого бизнеса является получение денежной прибыли, формируемой в результате осуществления экономической деятельности. Грамотное отношение к построению управленческих процессов заметно повышает шансы на достижение желаемого результата, способствует улучшению рыночного позиционирования, и обеспечению стабильности в долгосрочной перспективе. Сущность менеджмента заключается в постоянной оптимизации существующих процессов, поддержании среды для эффективного распределения ресурсов, и контроле за совершаемыми операциями. Система управления финансами на предприятии — это совокупность основных методов, принципов и механизмов, функции которых призваны решать возникающие задачи, минимизировать издержки и повышать доходность. В том числе — путем использования различных инструментов, таких как автоматизированный анализ предлагаемых факторинговых условий, или аналитика движения денежных потоков компании.
Общее представление
Под менеджментом в сфере финансирования подразумевается реализация менеджерского цикла, охватывающего планирование, организацию и контроль хозяйственной деятельности, анализ текущих изменений, оценку объемов имеющихся ресурсов и эффективности их распределения. Это непрерывный процесс, требующий определенного уровня профессиональных компетенций, а также оперативного реагирования на новые обстоятельства, отличающиеся от запланированного развития событий. В итоге для оценки результатов применяется совокупность ключевых показателей, достижение которых в рамках отдельного временного периода означает соблюдение заданного вектора развития.
Особенности и задачи управления финансами предприятия
В рамках процедуры распределения имеющихся денежных потоков используются разнообразные финансовые механизмы. Управленческая деятельность объединяет в себе инструменты, позволяющие влиять на структурную специфику соотношения доходов и расходов, распоряжаться имущественными активами с целью выполнения краткосрочных и стратегических задач, а также соответствовать требованиям и стандартам, предъявляемым в рамках выбранной сферы.
Объективный подход определяет менеджмент как комплекс методик, каждая из которых имеет собственное практическое применение, и подходит для достижения определенного результата. Принципы организации системы управления финансами предприятия включают в себя непрерывный анализ совокупности действий сотрудников, ответственных за эффективное расходование средств, обеспечение стабильности бюджета, а также грамотное сочетание собственных и заемных ресурсов, оптимизирующее ключевые показатели экономического состояния бизнеса.
Цели и задачи
Говоря о приоритетах финансового менеджмента, стоит выделить три основных аспекта, актуальных для любого бизнеса.
Максимизация доходности в отчетном периоде
Коммерческая деятельность должна приносить прибыль собственнику организации — в противном случае она не имеет смысла, либо имеет априори некоммерческий характер. Основы управления финансами предприятия декларируют в качестве приоритета постоянное увеличение положительной разницы между оборотом и издержками, позволяющей инвестировать в дальнейшее развитие, повышать эффективность бизнес-процессов, а также удовлетворять интересы владельцев. Для оценки и оперативного контроля показателей используются стандартные временные интервалы — месяц, квартал или год, при этом в крупных компаниях планирование обычно носит долгосрочный характер.
Увеличение капитализации
Для публичных фирм, представленных на бирже, важным аспектом является максимизация рыночной стоимости акций. От этого зависит размер дивидендов, начисляемых акционерам, а также потенциальной прибыли, которая может быть получена в случае реализации пакета ценных бумаг.
Повышение ликвидности
Ранее указанные цели и задачи тесно связаны с платежеспособностью. Этот показатель характеризует возможность своевременно погашать имеющиеся задолженности по собственным обязательствам. Организация оперативного управления финансовой деятельностью предприятия в плане платежной дисциплины предусматривает активную работу с дебиторскими и кредиторскими активами, контроль за соблюдением достигнутых ранее договоренностей, а также грамотное привлечение заемных ресурсов, исключающих возникновение кассовых разрывов. Так, к примеру, использование факторинга позволяет компаниям, практикующим работу с отсрочкой платежа, получать активы от реализации или оказания услуг раньше срока, что способствует быстрому увеличению капитала и обеспечению стабильности, и сводит к минимуму риски, связанные с неисполнением контрагентами контрактных условий.
Ваш бизнес заслуживает больше ликвидности.
Подключитесь к платформе Invorica.com и получите решения под ваши обороты.
Субъекты
В рамках финансового менеджмента в эту категорию включают собственников бизнеса, нанятых руководителей, а также отдельные структурные подразделения, отвечающие за распределение денежных ресурсов.
Объекты
Управленческая деятельность осуществляется в отношении финансов организации, источников их формирования, а также экономических отношений, возникающих в результате взаимодействия как между отдельными элементами внутренней иерархии предприятия, так и с внешними субъектами рынка.
Основные этапы
Распределение функционала подразумевает построение структуры управления, подразумевающей дифференцированную последовательность принятия решений и ответственность за их реализацию. Ключевой фактор — координация общей работы, исключающая нарушение базовой стратегической концепции. Стоит отметить, что у отечественных и зарубежных компаний подход к определению управленческих стадий в большинстве случаев отличается. Западная модель предусматривает подчинение бухгалтерии и финансового отдела общему руководителю, который, в свою очередь, отчитывается перед управляющим. На российском рынке чаще встречается формат, при котором главный бухгалтер напрямую подотчетен генеральному директору, а остальные подразделения образуются исходя из фактической потребности.
Содержание системы управления финансами: отчетность
Одной из обязанностей любой коммерческой структуры выступает формирование отчетов, содержащих данные о бухгалтерском балансе, прибыли и убытках за прошедший период, а также сопутствующих приложений, перечень которых определяется нормативными требованиями. Для каждого из документов характерно наличие специфического функционала:
- Балансовый свод — отражает текущее экономическое положение компании, уровень рентабельности и деловой активности, соотношение собственных средств и займов в структуре капитала, а также показатели ликвидности и платежеспособности.
- Сведения о капитализации — детализируют произошедшие изменения, повлиявшие на объем ресурсов, имеющихся в распоряжении организации. Раскрывают долю владения акциями, уровень их доходности, а также специфику распределения получаемой прибыли, включая размеры выплаченных дивидендов.
- Отчет о движении денежных средств — один из основных методов финансового управления, который является наглядным представлением поступлений и выплат за отчетный период, и позволяет уточнить наличие профицита или дефицита, оценить вероятность образования кассовых разрывов, а также определить потенциально проблемные источники, требующие оптимизации.
Ведение отчетности — неотъемлемая составляющая менеджмента, от качества реализации которой зависит своевременное выявление направлений, нуждающихся в оперативной корректировке. Распределение ответственности за представление точных данных позволяет свести к минимуму вероятность возникновения технических ошибок, искажающих реальную картину происходящего.