Когда сдавать персонифицированные сведения в 2024 году

Персонифицированные сведения: что это за отчет?

Новый отчет является аналогом отмененной с 2024 года формы СЗВ-М, ранее предоставлявшейся в ПФР. Его бланк содержится в Приложении 2 к Приказу ИФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878.

Перссведения состоят из следующих элементов:

• титульный лист;
• основная часть.

На титульнике указываются сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП и т. д.), год предоставления отчета, контактная информация.

Основная же часть содержит сведения о сотрудниках – как штатных, так и трудящихся по договорам ГПХ. По каждому работнику указывается следующая информация:

• ИНН;
• СНИЛС;
• Ф. И. О.;
• величина выплат, начисленных в пользу физлица.

Важно! В отчете фигурируют размеры именно начисленного заработка, а не выплаченного, то есть суммы до вычета НДФЛ и других удержаний. В случае отсутствия начислений в том или ином периоде данные по сотруднику все равно предоставляются, просто в графе «Сведения о сумме выплат» ставится 0.

Новый отчет имеет некоторые отличия от своего предшественника – СЗВ-М. В старой форме сведения по работникам предоставлялись в виде таблицы, и в ней отсутствовала информация о начислениях. Кроме того, получателем СЗВ-М был ПФР, а Персонифицированные сведения предоставляются в ФНС.

В каком виде нужно предоставлять отчет на проверку

Допустимы два варианта сдачи нового отчета: бумажный и электронный. Все зависит от численности сотрудников.

Если в ИП или компании трудится 10 человек или меньше, работодатель вправе сам выбрать формат сдачи перссведений: отчитаться на бумаге либо посредством ТКС. А когда численность сотрудников превышает 10 человек, отчитываться можно только в электронном виде.

Что по срокам?

Итак, каковы же сроки сдачи персонифицированных сведений в 2024 году? Отчет этот ежемесячный. Он должен подаваться на проверку в ФНС не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Конечно же, здесь действует правило переноса, прописанное в статье 6.1 НК РФ: если крайняя дата сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день после этой даты.

Сроки подачи персонифицированных сведений в 2024 году с учетом выходных и праздников приведены в таблице.

Отчетный месяц Предельный срок подачи отчета Январь 26.02.2024 Февраль 25.03.2024 Март 25.04.2024 Апрель 27.05.2024 Май 25.06.2024 Июнь 25.07.2024 Июль 26.08.2024 Август 25.09.2024 Сентябрь 25.10.2024 Октябрь 25.11.2024 Ноябрь 25.12.2024 Декабрь 27.01.2025

Нарушением сроков считается подача отчета на следующий день после предельной даты.

Какая ответственность (административная, налоговая) наступает за просрочку подачи персонифицированных сведений в соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ? Могут ли налоговые органы приостановить операции по счетам в банке, если плательщик взносов не представил эти сведения? Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Итоги

Итак, новый отчет должен предоставляться на проверку в ИФНС ежемесячно. Срок сдачи персонифицированных сведений в 2024 году – 25-е число месяца, следующего за отчетным.