Известно, что физический беспорядок негативно влияет на работоспособность и способность концентрироваться. Чтобы достигать большей эффективности в работе, важно регулярно поддерживать порядок на своём рабочем столе и в окружающей обстановке. Однако необходимо также уделять внимание порядку на рабочем столе компьютера и телефона, поскольку избыток цифровых данных также может снижать производительность мозга.
Исследования подтверждают, что беспорядок на рабочем месте может приводить к стрессу, усталости и выгоранию. Эффективность работы и самочувствие поддерживаются тогда, когда визуальное поле и пространство не перенасыщены излишним мусором. Однако если рабочий стол или домашний экран заполнены хаотично, это тоже может привести к негативным последствиям.
Предлагается оценить количество открытых окон на рабочем столе, вкладках и на домашнем экране: слишком много разных окон могут истощать не только умственную энергию, но и уровень заряда устройств.
Как и когда следует очищать свои устройства
Рекомендуется начинать каждую неделю с цифровой очистки. Это займёт не более 15 минут, но после этого вы станете более продуктивными, поэтому это хорошо потраченное время.
Создайте на своём рабочем столе папки, в которых можно хранить всё, что вам нужно, будь то документы для работы или скриншоты для вашего побочного бизнеса. Каждый понедельник просматривайте все документы или фотографии, скопившиеся на рабочем столе, после чего помещайте их в соответствующие папки, чтобы всё выглядело более чистым. Сделайте то же самое с любыми новыми приложениями, которые вы установили на свой телефон. Нет смысла листать страницы приложений, чтобы найти нужное, когда вы можете поместить его в папку и упорядочить свой домашний экран. На вашем рабочем столе и на главном экране должны быть только необходимые папки для ежедневного использования. Остальное следует удалить куда-нибудь невидимо, но доступно для поиска.
Закройте все неиспользуемые окна и вкладки, оставшиеся от предыдущих сеансов просмотра. Если вам действительно нужно что-то, добавьте это в закладки. Привыкайте закрывать вкладки, когда вы закончили работу с ними (также проверьте наличие свёрнутых окон браузера — у меня всегда есть как минимум три, которые нужно закрыть).
Следующим шагом будет проверка электронной почты. Для этого отлично подходит метод управления почтовыми ящиками «в одно касание»: откройте каждое электронное письмо, которое вы получили за последнюю неделю, и либо удалите его, либо заархивируйте, в зависимости от того, будет ли оно вам нужно в будущем. Всё, что вы архивируете, обязательно обработайте позже в течение дня или недели.
Возможно, самое главное — удаление по ходу работы. Если вы загрузили приложение с единственной целью и больше им не пользуетесь, удалите его. Если в ваших файлах есть документы со старой работы или какого-либо прошлого проекта, удалите их. Выполняйте эту задачу в течение первых рабочих 15 минут каждого понедельника (или в любое другое время в начале недели), чтобы значительно уменьшить цифровой беспорядок и любой связанный со стрессом.
Итог
Метод цифровой очистки позволяет нам избавиться от цифрового беспорядка, который может замедлить нашу продуктивность и вызвать стресс. Регулярное удаление неиспользуемых файлов и приложений, закрытие неиспользуемых окон и вкладок, а также управление электронной почтой помогут нам сосредоточиться на задачах и улучшить нашу продуктивность. Мы надеемся, что эта статья поможет вам начать свою неделю с чистого листа и улучшить ваши результаты!
А как вы управляете своим цифровым пространством? Какие методы очистки вы используете? Расскажите нам о своём опыте в комментариях ниже.
Также может быть интересно:
Больше о продуктивности в нашей подборке статей:
Ещё больше интересных материалов на нашем сайте:
Также подписывайтесь на «iDeaWay» в социальных сетях!