Время – деньги: волгоградским предпринимателям рассказали, чем полезен ЭДО

В Волгоградской области половина из 19 тысяч юридических лиц при расчетах за электроэнергию пользуются системой электронного документооборота (ЭДО). Об этом ИА «Высота 102» сообщили в ПАО «Волгоградэнергосбыт». Другие предприниматели и представители организаций по-прежнему раз в месяц выстраиваются в очереди в офисах компании, привозя с собой многочисленные документы: ведомости показаний, акты приема–передачи, счета-фактуры, акты сверки. При этом сами волгоградцы признают – визиты в отделения отнимают немало сил и времени, отвлекая от рабочего процесса. В чем преимущество ЭДО и как его успешно наладить, подробно рассказали в ПАО «Волгоградэнергосбыт». Электронный документооборот (ЭДО) позволяет мгновенно обмениваться документами, созданными и переданными в электронном виде. Такие документы подписываются электронной подписью и имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях (см. №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» и №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»; письмо Минфина №50н от 25.04.2011 «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭП»). – Доставка электронного документа занимает всего несколько секунд, поэтому пакет расчетных документов за прошедший месяц вы будете получать практически мгновенно после выставления, а просматривать их и при необходимости подписать можно в любое удобное время, – поясняют специалисты ресурсоснабжающей компании. – В случае обнаружения ошибки в электронном документе, пакет аннулируется и направляется новый с минимальными временными затратами. Важным преимуществом ЭДО специалисты называют надежную защиту документа с электронной подписью от фальсификации информации. Кроме того, согласно действующему законодательству электронные документы полностью заменяют бумажные. – Электронный документ - это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота. Он не сгорит, не порвется и не размокнет, – оперируют аргументами в ПАО «Волгоградэнергосбыт». – Клиент при необходимости всегда сможет распечатать бумажную копию. Формат документа (XML, PDF и др.) подразумевает его использование, как во внутреннем документообороте, так и при документировании операций с контрагентами, а также передачу отчетности в ФНС, другие контролирующие органы, использование в судебных разбирательствах. Какие документы можно передавать через ЭДО? • договорные документы (заявка, договор, соглашение); • счета-фактуры; • акты приема-передачи; • акты сверки; • ведомости показаний приборов учета; • письма; • другие документы, предусмотренные договором. Нужно ли оплачивать подключение к системе ЭДО при работе с «Волгоградэнергосбытом»? – Для клиентов, у которых уже есть сертификат квалифицированной электронной подписи, переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов. Тарифы на обмен документами с контрагентами вы можете уточнить, например, в ООО «Компания «Тензор» или ООО «Контур», либо у других аккредитованных операторов ЭДО, – отвечают в ПАО. Для подключения к системе ЭДО необходимо: 1. Заключить дополнительное соглашение с ПАО «Волгоградэнергосбыт» об электронном взаимодействии и применении электронной подписи «для договора энергоснабжения (купли-продажи электрической энергии)» или «для договора ресурсоснабжения (снабжение электроэнергией)». 2. Заключить договор присоединения к оператору электронного документооборота. ПАО «Волгоградэнергосбыт» в качестве оператора ЭДО использует систему «СБИС». С другими операторами электронного документооборота возможна организация межроумингового обмена документами. 3. Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (такие выдают в Федеральной налоговой службе, – Прим.ред.). 4. Подключить личный кабинет юридического лица на портале ПАО «Волгоградэнергосбыт». Для этого нужно обратиться к расчетчику. В личном кабинете возможна передача интегральных показаний приборов учета, файлы с почасовыми данными направляются на электронную почту ответственного специалиста ВЭС, указанную в договоре. После проверки переданных данных ведомость СКУЭ, подписанная электронной цифровой подписью сбытовой компании, направляется потребителю в ЭДО. 5. Ознакомиться с принципами работы при обмене информации.