Какие задачи отнимают вашу энергию? Этот вопрос я задала подписчикам своих блогов в разных социальных сетях и получила интересные ответы:
- рутинные;
- не приносящие удовольствия;
- не несущие важного смысла.
Никто не назвал нерешенные задачи. Сегодня я хочу поговорить именно о таких.
Моя нерешенная задача лишает меня энергии
Небольшая предыстория из личной жизни. В прошлом году мы с мужем купили в деревне дом с участком. Купили по очень низкой стоимости. По рекордно низкой, я бы даже сказала. Причина продажи была удивительной - люди, живущие по соседству, в силу возраста не могли обеспечивать порядок и уход за огородом, поэтому решились его продать.
У нас был ограниченный бюджет, и нас это предложение очень даже устраивало. В прошлом году летом мы держали данное продавцам слово и несколько раз приезжали косить траву, убирать мусор, ветки и прочее.
В этом году у мужа много работы и вырваться не получается. Задача, которая требует решения и не решается, очень фонит у меня в голове. Я понимаю, что пока вариантов нет, что нужно ждать, но просто не могу о ней не думать. Здесь срабатывает и нарушение данного обещания и мысли о том, "что люди скажут". Это самая настоящая черная дыра, которая отнимает энергию.
Побеседовав на эту тему с подписчиками, я поняла, что я вообще не одинока в этой своей проблеме. Одна девушка признается, что она никак не может приступить к очистке телефона и поэтому вынуждена обходиться без нужного приложения. Другая призналась в том, что на выходных не заказала воду, хотя помнила о том, что нужно, и теперь вынуждена тащить из магазина 5-литровые бутылки. Третья подписчица рассказала, что все никак не может начать делать презентацию к новому продукту.
Я уверена, вам тоже есть что сказать!
И получается, что мы об этих задачах знаем, думаем о них, переживаем, но почему-то не приступаем к их реализации.
Я, используя свои знания о техниках тайм-менеджмента и планирования, выстроила алгоритм действий, помогающий разобраться за непродолжительное время с нерешенным задачами, которые фонят и мешают вам спокойно жить и работать. Предлагаю устроить челлендж и расправиться с ними в самое ближайшее время!
Цветная техника для работы с нерешенными задачами
Шаг 1. Выпишите все, что волнует на лист бумаги, в планер или в любимый ежедневник. Не жалейте пасту! Пишите все задачи, которые приходят в голову: от "полить цветы" до "созвониться с бухгалтером по поводу квартального отчета". Единственное условие - каждая строчка должна начинаться с глагола. От существительных толку будет мало.
Шаг 2. Возьмите маркеры и выделите разными цветами следующие типы задач:
- Желтый цвет: выполнение займет не больше 10 минут;
- Красный цвет: очень сложные задачи (морально или физически);
- Зеленый цвет: неинтересные/неактуальные задачи;
- Оранжевые задачи, непосредственное выполнение которых зависит не от вас.
Все остальные задачи пусть остаются невыделенными.
Разбросайте желтые задачи в течение дней ближайшей недели. Если реально каждая из них занимает 5-10 минут, вы расправитесь с ними очень быстро, и они больше не будут вас донимать.
Зеленые задачи стоит, как минимум, перенести в отдельный список "Когда-нибудь потом", как максимум - вообще вычеркнуть и забыть о них раз и навсегда. Жизнь не настолько длинная штука, чтобы тратить ее на неинтересные вещи.
Подумайте, почему вам кажутся сложными красные задачи. Возможно, нужно декомпозировать - то есть разбить на более мелкие подзадачи, которые нужно будет выделить маркерами других цветов.
Невыделенные задачи: берем хотя бы часть из них, сортируем по степени важности и расписываем в план на неделю. Даже если вы работе со списком нерешенных задач будете посвящать 30 минут в день, вы сможете справиться с ними максимум за 2-3 недели. Главное - начать!
Самое сложное для меня - работа с оранжевыми задачами. Если их выполнение зависит не только от вас или вообще не от вас, придется придумывать план Б или целенаправленно договариваться с исполнителями и ставить для них дедлайны. В моем случае, мне, скорее всего, нужно будет поехать в деревню одной и найти среди местных жителей добровольца, который за деньги скосит мне всю траву на участке.
Шаг 3. Распланируйте и начинайте действовать!
Совершать даже малюсенькие шаги - это гораздо эффективнее, чем просто стоять на месте и ждать с моря погоды. Давайте брать ответственность за все происходящее с нами на себя и не рассчитывать на Его Величество Случай или такой любимый всеми русский авось!
А, кстати, начатые, но незавершенные задачи обладают магическим воздействием, называемым "эффектом Зейгарник". Обязательно расскажу об этом в одной из следующих публикаций!
Подписывайтесь на "SamPlaner. Блог о саморазвитии"! Впереди нас с вами ждет еще больше пользы и интересных историй!