Фрилансеры являются выгодными для бизнеса сотрудниками, поскольку способствуют снижению затрат. Если у человека имеется статус самозанятого или индивидуального предпринимателя, компания освобождается от необходимости уплаты страховых взносов за него.
Кроме того, фрилансеру не требуется рабочее место в офисе. Однако, неправильный подход к сотрудничеству может привести к множеству проблем, включая судебные споры, связанные с трудовыми отношениями, интеллектуальной собственностью и некачественным выполнением работы.
Для того чтобы обеспечить удовлетворение как исполнителя, так и заказчика, необходимо заранее достичь соглашения по условиям работы и заключить соответствующие документы. Об этом рассказывает Сергей Шакиров, юрист, партнер юридической компании MILTON LEGAL
Почему бизнесу выгодно сотрудничать с фрилансерами
Взаимодействие с фрилансерами является выгодным для бизнеса по нескольким причинам, основанным на исследованиях биржи фриланса gu.ru. Они чаще всего привлекают внимание владельцев малых предприятий, менеджеров среднего звена в крупных компаниях, агентств и студий дизайна и разработки. Результаты исследования также показывают, что фрилансеры успешно занимаются различными направлениями, такими как IT и разработка, дизайн, продюсирование и копирайтинг.
Рассмотрим пример: небольшая компания, занимающаяся продажей онлайн-курсов, имеет эффективные процессы и довольных учеников. Однако возникает технический сбой, в результате чего один из студентов оплатил курс, но не получил доступ к урокам, и теперь он обратился в суд. У компании нет штатного юриста, поэтому они решают нанять фрилансера, который будет представлять интересы онлайн-школы в суде. Таким образом, компания получает необходимую правовую поддержку, не тратя средства на постоянную зарплату юриста и его офисное обустройство.
Если у фрилансера имеется статус самозанятого или индивидуального предпринимателя, компания может сэкономить еще больше, поскольку не требуется уплата налогов за таких сотрудников — они самостоятельно занимаются этим. Кроме того, услуги фрилансеров из регионов обычно предлагаются по более низкой цене, что выгодно столичным компаниям, ищущим удаленных фрилансеров. С помощью фрилансеров компания может гибко регулировать свою загрузку: в периоды повышенного спроса со стороны клиентов, например в высокий сезон, можно привлекать дополнительных помощников, в то время как в остальное время можно обойтись основным персоналом.
Тем не менее, несмотря на все преимущества сотрудничества с фрилансерами, взаимоотношения с ними могут возникнуть серьезные трудности.
С какими проблемами можно столкнуться
1. Неправильно составленные документы
Фрилансеры обычно осуществляют свою работу на основе гражданско-правового договора (ГПХ). В этом документе указываются конкретные условия и сроки выполнения задач. В рамках договора можно определить, разрешается ли привлекать других лиц для помощи и кто будет нести расходы на необходимое оборудование. Часто используются договоры подряда (согласно статье 702 Гражданского кодекса) или договоры об оказании услуг (согласно статье 779 Гражданского кодекса).
Однако, неправильное составление документа может привести к его переквалификации в трудовой договор. Этот риск особенно высок, когда компания сотрудничает с обычным физическим лицом, а не с самозанятым или индивидуальным предпринимателем. Если фрилансер длительное время выполняет одну и ту же работу, прямо связанную с деятельностью компании, у него есть большие шансы через суд добиться признания отношений трудовыми.
Это применимо даже в случаях, когда стороны не заключали никаких письменных договоров. В феврале 2023 года SMM-менеджер Мария Иванова смогла доказать наличие трудовых отношений с ИП Мартыненко, владеющей студией лазерной эпиляции. Стороны достигли устного соглашения о том, что Иванова будет управлять аккаунтами студии в социальных сетях, не подписывая никаких документов. Через месяц сотрудничества Иванова и Мартыненко возник спор относительно заработной платы, при этом SMM-менеджер считала, что ей было недоплачено 16 000 рублей, и обратилась в суд для признания отношений с предпринимателем трудовыми. Ответчик настаивал на том, что Мартыненко работала как фрилансер.
Три инстанции поддержали истца: если человек начинает работать с ведома или по поручению работодателя, то трудовой договор считается заключенным, даже если он не оформлен в письменной форме. В пользу Ивановой были взысканы 16 000 рублей заработной платы и 7000 рублей морального вреда. ИП была обязана оформить SMM-менеджера в качестве сотрудника и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Кроме того, предприниматель должен был уплатить страховые взносы за отработанный период.
2. Некачественно выполненная работа
Может возникать как незначительные ошибки, такие как опечатки в тексте или неправильно написанный программный код, так и серьезные нарушения.
Осенью 2022 года детский сад "Теремок" был вынужден выплатить компенсацию в размере 10 000 рублей за нарушение авторских прав. Это произошло из-за того, что фрилансер, который управлял аккаунтом учреждения в социальной сети, использовал фотографии из интернета. Когда владелец этих фотографий обнаружил нарушение, он обратился в суд с иском о защите авторских прав и выиграл дело.
В другом случае, Федеральная антимонопольная служба (ФАС) возбудила дело против компании "Консалтинг", которая распространяла незаконную рекламу. Рекламное сообщение, написанное фрилансером, считалось неприемлемым. Оно утверждало, что "Консалтинг" предоставляет полный комплекс услуг по оформлению банкротства физических лиц по самым низким ценам. ФАС пришла к выводу, что такая реклама создавала впечатление о том, что процедура банкротства проводится специалистами "Консалтинг" и не имеет серьезных последствий для клиента.
В таких случаях компания имеет право подать регрессивный иск против фрилансера, чтобы вернуть потраченные средства на компенсацию и штрафы (в соответствии с пунктом 4 статьи 1250 Гражданского кодекса). Однако судебные разбирательства отнимают время компании и отрицательно сказываются на ее репутации.
3. Обман
Ситуация может возникнуть, когда контрагент лишается статуса самозанятого, но не сообщает об этом работодателю. В таком случае компания продолжает сотрудничать с этим человеком, не выплачивая налоги за его работу, а впоследствии налоговая инспекция обнаруживает нарушение, за которое предусмотрены штрафы.
Аналогичная ситуация может произойти, если самозанятый утаил значительные доходы. Фрилансер самостоятельно оплачивает налоги на сумму дохода, которая не превышает 2,4 млн рублей в год (в соответствии с пунктом 8 части 2 статьи 4 Федерального закона № 422). За все, что он заработал свыше этой суммы, налог должна уплатить компания.
Сотрудничаем с фрилансером: пошаговая инструкция
После выбора нескольких потенциальных внештатных сотрудников, рекомендуется провести проверку через систему ГАС "Правосудие". Это позволит узнать, не участвовал ли человек в спорах в качестве ответчика в районном суде по месту его регистрации. Также важно убедиться, что потенциальный контрагент не проходит через процедуру банкротства. Чтобы подтвердить актуальный статус фрилансера, рекомендуется посетить соответствующие разделы на сайте налоговой: по этой ссылке, если у него статус самозанятого, и по этой, если он является индивидуальным предпринимателем.
Если вы не хотите составлять договор на оказание услуг из-за того, что ищете фрилансера на одноразовый и небольшой заказ, можно воспользоваться "Безопасной сделкой". При использовании этой услуги, деньги переводятся через банк-посредник, которому заказчик перечисляет предварительно оговоренную плату за работу. После того, как исполнитель выполнит заказ, банк перечисляет ему гонорар. Если работа не выполнена, средства возвращаются заказчику. Многие фриланс-платформы, такие как text.ru, Weblancer и fl.ru, предлагают такую опцию.
Для обеспечения безопасности и выполнения серьезных и дорогостоящих работ рекомендуется составить соглашение. Простейшим вариантом является договор-счет-акт, который легко составить и представляет собой одностраничный документ. В нем указываются все ключевые условия, подтверждается прием заказа и устанавливается цена. Договор-счет-акт подходит, если работа фрилансера ясна и проста, не требует поэтапного согласования, например, написание небольшого текста, создание дизайна логотипа или редактирование статьи.
Однако, для более сложных задач рекомендуется составить полноценный гражданско-правовой договор (ГПХ). В этом документе важно учесть условия, которые четко разграничивают его от трудового договора.
Если результатом работы фрилансера будет объект авторского права, такой как изображение, текст или компьютерная программа, в договоре необходимо указать, кто будет владеть этим произведением.
Для защиты интересов бизнеса рекомендуется включить в соглашение положение о том, что исключительные права на произведение переходят к компании. Законодательство не предусматривает автоматический переход таких прав. Если этот аспект будет упущен, фирма-заказчик может оказаться в рисковой ситуации.
В 2011 году фотограф смог судебным путем получить компенсацию в размере 150 000 рублей за использование его фотографий без разрешения, а также 20 000 рублей в качестве компенсации морального вреда. В данном случае истец и ответчик сотрудничали, но не заключили соглашение о переходе прав снимков на заказчика.
Также важно указать, какая часть гонорара автора является оплатой за работу, а какая - вознаграждением за отчуждение исключительных прав. Например, при трудоустройстве редактор договорился, что за редактирование статей будет выплачиваться заработная плата, а за написание текстов - отдельное авторское вознаграждение, однако она так и не получила эту премию. В 2018 году удалось взыскать судебным путем 36 900 рублей авторского вознаграждения.
Важно получить согласие автора на внесение изменений в произведение, например, вырезание части мелодии для использования ее в рекламе в качестве сингла. При подписании любого документа, связанного с созданным фрилансером произведением, следует четко описать суть продукта, чтобы избежать возможных судебных разбирательств в будущем.
С фрилансерами, которые имеют доступ к чувствительной информации или персональным данным, рекомендуется заключить дополнительный договор о неразглашении, чтобы предотвратить утечку информации, как рекомендует Стрижова. Было бы полезным включить в документ положение, согласно которому фрилансер должен уведомить заказчика о потере статуса самозанятого или превышении дохода в размере 2,4 млн рублей. Если исполнитель не выполняет это требование, он будет ответственность.
При оплате услуг у самозанятого надо просить чеки, которые формируются, например, в приложении «Мой налог». Это доказательство того, что фрилансер внес правильную сумму дохода и обязался уплатить налог.
Если все-таки есть сложности, лучшим вариантом будет обратиться к профессиональным юристам MILTON LEGAL.