Чтобы торговать на любом маркетплейсе, необходимо, чтобы у продавца и его товаров было все в порядке с документами. Иначе маркетплейс может заблокировать аккаунт, и придется начинать все сначала.
У каждой площадки свои правила проверки документов. Например, Wildberries в ноябре 2022 года запустили интеграцию с реестрами Росаккредитации. Теперь продавец может сразу внести номера документов о безопасности товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию, и у товара появится специальная галочка — «Знак отличия».
Когда и где нужно загружать документы
Во время регистрации загружать документы через личный кабинет не нужно — достаточно внести нужные данные в форму. Но продавец должен быть готов быстро предоставить их по запросу маркетплейса, иначе аккаунт могут заблокировать.
Какие документы может запросить маркетплейс
У самозанятого и ИП:
- копию паспорта;
- свидетельство о постановке на налоговый учет.
У компании:
- копию паспорта генерального директора;
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- устав организации;
- решение о назначении руководителя;
- приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера;
- соглашение об аренде складских помещений.
Какие документы нужны на любой товар
До начала продажи товаров у продавца должны быть документы, которые подтверждают безопасность товара. К ним относятся:
- сертификат соответствия;
- декларация соответствия;
- или отказное письмо о том, что изделие не подлежит обязательной сертификации.
Все эти документы выдает аккредитованный сертификационный центр после проверки товара.
Какие документы нужны, чтобы продавать товары чужого производства
Если продавец покупает товар у производителя напрямую или у поставщика, можно попросить у них копии готовых документов. Что нужно запросить:
- сертификат качества или отказное письмо;
- разрешение на использование товарного знака.
Кроме этого, может понадобиться таможенная декларация на ввоз, если товары были куплены за границей.
Какие документы нужны для товаров, которые подлежат обязательной маркировке
Если товар подлежит обязательной маркировке, продавец должен в течение двух дней с момента поставки передать Wildberries универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки. Передать УПД можно через систему электронного документооборота. Если этого не сделать, продавца ждет штраф — 1 ₽ за единицу товара.
Какие еще документы могут потребоваться
Для отдельных категорий товаров нужны дополнительные документы: ветеринарное свидетельство, лицензия, товаросопроводительные документы и другие. Например, для продажи БАДов и витаминных комплексов нужно предоставить свидетельство о государственной регистрации препарата.
В Школе Бизнеса объясняем, как выйти на популярные маркетплейсы. Курсы построены по шагам — от регистрации на площадке до вывода средств, каждой теме посвящен отдельный модуль.
Вот какие курсы можно пройти прямо сейчас:
🟣 Как начать продавать на Wildberries
🔵 Как начать продавать на Ozon
🟡 Как начать продавать на Яндекс Маркете