С 1 сентября 2023 года вступят в силу новые правила относительно отпусков.
Редакция "Финаби" получила законопроект Минтруда, в котором предлагаются изменения в Трудовой кодекс по вопросам отпусков. Несмотря на то, что проект еще не был внесен в Госдуму, предполагается, что новые правила начнут действовать с 1 сентября 2023 года. Рассмотрим три запланированные изменения.
Округление дней отпуска: Предлагается внести дополнение в статью 120 Трудового кодекса, согласно которому округление накопленных дней отпуска будет осуществляться в пользу работника. Таким образом, работник может получить дополнительный день отдыха. Например, отпуск продолжительностью 2,33 дня будет округлен до трех дней, а не до двух, как раньше.
В настоящее время законодательством не предусмотрено конкретное правило об округлении количества календарных дней. Существует только старое письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 г. № 4334-17, в котором работодателям рекомендуется, что при принятии решения об округлении до целых дней, округление должно быть в пользу работника и не должно руководствоваться арифметическими правилами. Аналогичную позицию придерживается Минтруд (письмо от 02.11.2018 г. № 14-2/ООГ-8717).
Расчет стажа: Расчет стажа работы для определения продолжительности отпуска и компенсаций будет производиться пропорционально отработанному времени. Данное правило будет закреплено в статье 121 Трудового кодекса. В настоящее время компании применяют нормы, утвержденные почти век назад (правила, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169), согласно которым дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
Компенсация за неиспользованный отпуск: В статье 127 Трудового кодекса будут установлены особенности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Если сотрудник отработал от 6 до 11 месяцев и его сокращают, увольняют, призывают в армию или компания ликвидируется, то работнику должна быть выплачена компенсация за полный отпуск.
Подобный порядок уже закреплен в правилах, утвержденных НКТ СССР № 169. Однако не все работодатели применяют нормы 1930 года, что приводит к спорам из-за недоплаты компенсаций, в которых впоследствии работники выигрывают (см., например, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 25.02.2021 г. № 88-3956/2021).
Готовые ответы на самые острые вопросы о расчете отпускных
Как правильно определить крайний срок выплаты отпускных?
Для соблюдения правил, выплачивайте отпускные так, чтобы до начала отпуска оставалось еще три полных календарных дня. Нарушение этого правила может привести к выплате процентов за задержку денег и возможным штрафам от трудинспекторов. Например, если сотрудник идет в отпуск с понедельника, отпускные должны быть выплачены не позже четверга.
Когда платить НДФЛ и взносы с отпускных в 2023 году?
Вне зависимости от системы налогообложения, удерживайте НДФЛ с отпускных при их выплате. НДФЛ должно быть перечислено в бюджет в рамках единого налогового платежа и в соответствии с общими сроками перечисления. Кроме того, начисляйте страховые взносы и взносы на травматизм с отпускных и перечисляйте их в соответствии с установленными сроками.
Когда исчезают неиспользованные отпуска и сотрудник не может требовать компенсацию?
Если не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, сотрудник имеет право обратиться в суд за ее взысканием. Независимо от времени, прошедшего со дня окончания рабочего года, за который полагается отпуск, важно лишь время, прошедшее с момента увольнения. Сотрудник имеет год с момента увольнения для обращения в суд. Если этот срок пропущен, выплата компенсации может быть отклонена.
Как считать отпускные для сотрудников, работающих в режиме неполного времени?
Сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени, полагается такой же отпуск, как и тем, кто работает на полную ставку. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. Даже если сотрудник работает как внешний совместитель на полставки, ему все равно предоставляется 28 дней отпуска в году.
Нужно ли изменять график отпусков, если многодетный сотрудник берет отпуск не по графику?
Нет, не требуется изменять график отпусков, если многодетный сотрудник берет отпуск вне установленного графика. Графики отпусков составляются на каждый год и утверждаются за две недели до начала календарного года. В случае изменения сроков отпуска, указанных в графике, это следует отразить в графе "Примечание" графика отпусков.
Подпишитесь на наш телеграмм канал Вопрос-ответ по налогам, бухгалтерии для малого бизнеса в нем Вы сможете задать любой вопрос по бухгалтерии и налогам, а наши специалисты с удовольствием помогут решить его
#новостибизнеса #бизнес #кадры #малыйбизнес #кадровыйучет #бухгалтерия #1Сбухобслуживание #финаби #сотрудники #увольнение #отпуск #компенсация #ООО #ИП
