Найти в Дзене
Dollland: куклы и красота

Учет кукольной коллекции

Доброго всем дня! Много лет назад, когда я только начинала собирать коллекцию кукол, мне и в голову не могло прийти, что однажды их станет так много, что придется заводить каталог. В самом деле, когда число экземпляров в личном собрании перевалило за сотню, пришлось вести учет, чтобы знать данные о своих куклах и каталогизировать их. Когда-то давно учет велся в тетрадке, но это прошлый век)) И каталог нужен был мне, потому что необходимо: Для этого завела эксель файл и разделила его на листы, вот такие были удобны для учета: Каждый лист - значимая категория кукол в коллекции. Азиатских не стала делить на Момоко, J-Doll и Курн-Соней, т.к. в сумме их набиралось немного. Последний лист "число" - на нем только общее число кукол и больше ничего. А вот на какие колонки разделила каждый лист: Здесь для примера шапка листа посвященного только маттеловским куклам. Мне важны категории официального имени куклы, ее названия, серии, молд, пол, цвет волос, родной или нет аутфит, лейбл (игровой или

Доброго всем дня! Много лет назад, когда я только начинала собирать коллекцию кукол, мне и в голову не могло прийти, что однажды их станет так много, что придется заводить каталог. В самом деле, когда число экземпляров в личном собрании перевалило за сотню, пришлось вести учет, чтобы знать данные о своих куклах и каталогизировать их.

Когда-то давно учет велся в тетрадке, но это прошлый век)) И каталог нужен был мне, потому что необходимо:

  • быстро посмотреть название куклы, если оно вылетело из головы;
  • отмечать, если у куклы придется менять тело/докупать аутфиты, аксессуары или их части;
  • иметь точные данные о стоимости кукол, на тот случай если их придется продавать мне или в плохом исходе событий - родственникам;
  • знать точное число кукол в коллекции, чтобы хотя бы эта цифра останавливала от дальнейших покупок (спойлер: это никогда не срабатывало)

Для этого завела эксель файл и разделила его на листы, вот такие были удобны для учета:

-2

Каждый лист - значимая категория кукол в коллекции. Азиатских не стала делить на Момоко, J-Doll и Курн-Соней, т.к. в сумме их набиралось немного. Последний лист "число" - на нем только общее число кукол и больше ничего.

А вот на какие колонки разделила каждый лист:

-3

Здесь для примера шапка листа посвященного только маттеловским куклам. Мне важны категории официального имени куклы, ее названия, серии, молд, пол, цвет волос, родной или нет аутфит, лейбл (игровой или коллекционный) и цена, и также примечание, где можно указать важные особенности. К примеру, если кукла пересажена на другое тело, в состоянии НРФБ (а таких минимум), является темнокожей или выпущена в кооперации с другим брендом. Например маттеловские Бетмен, Ядовитый плющ, Чудо-женщина и т.д. принадлежат и лейблу DC Comics тоже.

Словом, всё, что важно, пишем в примечании.

На листе Интегрити все почти тоже самое, только добавлена колонка ООАК (да/нет) и год выпуска.

На листе, где общий список кукол, не от одной компании, как Маттел и Интегрити, то добавляем столбец "фирма".

Вот так на фото выглядит часть листа Интегрити:

-4

Самым интересным листом получился Маттел. Там идет внутреннее разделение на подгруппы: Монстер Хай, Майсин, Эвер афтер хай, и еще некоторых, но самые многочисленные конечно, Барби и ее друзья-коллеги обеих полов. Для удобства подгруппы выделены разным цветом и имеют собственную нумерацию:

-5

Плюс к этому, в таблице Маттел дополнительно выделила мужской пол у друзей Барби голубым цветом для наглядности. А подростков (Скиппер и ее друзей), Стейси, Келли, розебадов и самых мелких тоже объединила в подгруппы и присвоила каждой группе свой цвет:

-6

Самое удобное в этой таблице - выпадающий список. То есть всегда можно поставить галочку вверху таблицы и выделить только кукол определенного молда, или пола, цвета волос.

Конечно, у каждого коллекционера критерии важности информации о кукле свои - в похожие таблицы люди добавляют: собственное "домашнее" имя куклы, год покупки, фото-ссылку и другие сведения.

А вы ведете учет своих кукол? Если да, то в каком виде: в таблице эксель, на специализированной странице в интернете, в собственной группе ВКонтакте или в тетради? Какие сведения о собственных куклах вам важны? Буду рада прочитать отзывы!

Поставьте лайк если понравился пост, спасибо что прочитали, до встречи в следующих статьях!