Доброго всем дня! Много лет назад, когда я только начинала собирать коллекцию кукол, мне и в голову не могло прийти, что однажды их станет так много, что придется заводить каталог. В самом деле, когда число экземпляров в личном собрании перевалило за сотню, пришлось вести учет, чтобы знать данные о своих куклах и каталогизировать их.
Когда-то давно учет велся в тетрадке, но это прошлый век)) И каталог нужен был мне, потому что необходимо:
- быстро посмотреть название куклы, если оно вылетело из головы;
- отмечать, если у куклы придется менять тело/докупать аутфиты, аксессуары или их части;
- иметь точные данные о стоимости кукол, на тот случай если их придется продавать мне или в плохом исходе событий - родственникам;
- знать точное число кукол в коллекции, чтобы хотя бы эта цифра останавливала от дальнейших покупок (спойлер: это никогда не срабатывало)
Для этого завела эксель файл и разделила его на листы, вот такие были удобны для учета:
Каждый лист - значимая категория кукол в коллекции. Азиатских не стала делить на Момоко, J-Doll и Курн-Соней, т.к. в сумме их набиралось немного. Последний лист "число" - на нем только общее число кукол и больше ничего.
А вот на какие колонки разделила каждый лист:
Здесь для примера шапка листа посвященного только маттеловским куклам. Мне важны категории официального имени куклы, ее названия, серии, молд, пол, цвет волос, родной или нет аутфит, лейбл (игровой или коллекционный) и цена, и также примечание, где можно указать важные особенности. К примеру, если кукла пересажена на другое тело, в состоянии НРФБ (а таких минимум), является темнокожей или выпущена в кооперации с другим брендом. Например маттеловские Бетмен, Ядовитый плющ, Чудо-женщина и т.д. принадлежат и лейблу DC Comics тоже.
Словом, всё, что важно, пишем в примечании.
На листе Интегрити все почти тоже самое, только добавлена колонка ООАК (да/нет) и год выпуска.
На листе, где общий список кукол, не от одной компании, как Маттел и Интегрити, то добавляем столбец "фирма".
Вот так на фото выглядит часть листа Интегрити:
Самым интересным листом получился Маттел. Там идет внутреннее разделение на подгруппы: Монстер Хай, Майсин, Эвер афтер хай, и еще некоторых, но самые многочисленные конечно, Барби и ее друзья-коллеги обеих полов. Для удобства подгруппы выделены разным цветом и имеют собственную нумерацию:
Плюс к этому, в таблице Маттел дополнительно выделила мужской пол у друзей Барби голубым цветом для наглядности. А подростков (Скиппер и ее друзей), Стейси, Келли, розебадов и самых мелких тоже объединила в подгруппы и присвоила каждой группе свой цвет:
Самое удобное в этой таблице - выпадающий список. То есть всегда можно поставить галочку вверху таблицы и выделить только кукол определенного молда, или пола, цвета волос.
Конечно, у каждого коллекционера критерии важности информации о кукле свои - в похожие таблицы люди добавляют: собственное "домашнее" имя куклы, год покупки, фото-ссылку и другие сведения.
А вы ведете учет своих кукол? Если да, то в каком виде: в таблице эксель, на специализированной странице в интернете, в собственной группе ВКонтакте или в тетради? Какие сведения о собственных куклах вам важны? Буду рада прочитать отзывы!
Поставьте лайк если понравился пост, спасибо что прочитали, до встречи в следующих статьях!