Сроки выплаты отпускных в 2023 году прописан в ТК РФ, отклоняться от него нельзя, иначе штраф 50 000 рублей. В статье мы привели сроки выплаты отпускных в 2023 году с учетом последних изменений, узнайте прямо сейчас. Главный вопрос: в каких днях считать: в календарных или рабочих? Рассмотрим ответ на вопрос на конкретном примере.
Скачать документы при увольнении в 2023 году
Изменения в сроках выплаты отпускных в 2023 году
Компании иначе будут определять, сколько дней отпуска положено работнику. В статью 120 ТК внесут дополнение, что округлять время — только в пользу сотрудника.
Грядущие изменения по отпускным в 2023 году
- Статья по теме: Изменения по отпускам с 1 сентября 2023 года
Кроме того, в статье 127 ТК РФ установят особенности для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Если сотрудник отработал 6–11 месяцев, а его увольняют, выдать компенсацию нужно будет за полный отпуск, то есть за 28 дней.
Узнать сроки выплаты отпускных в 2023 году
Что нужно знать бухгалтеру об отпусках — 2023Скачайте бесплатно в журнале "Упрощёнка"
Как платить отпускные в 2023 году
Расчет отпускных в Системе Главбух: образцы, примеры, калькуляторы
Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.
Изменения касаются случая, когда работник подает заявление на отпуск за три дня и меньше до его начала. В этой ситуации будут действовать два срока в зависимости от способа выплаты отпускных:
- не позднее двух рабочих дней, следующих за днем подачи заявления — если отпускные платят через банк;
- не позднее первого рабочего дня работника после окончания отпуска — если отпускные платят другим способом, например через кассу.
Сейчас, если работник просит отпуск с завтрашнего дня, приходится отказывать или вначале оформлять отпуск за свой счет, чтобы успеть выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Поправки позволят работодателю согласовывать отпуск, который предоставляют по инициативе сотрудника в срочном порядке. Проект вступит в силу после официального опубликования (законопроект № 219349-8).
За сколько дней до отпуска выплачивать отпускные
Cрок выплаты отпускных – не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить отпускные нужно накануне – в последний рабочий день. Но в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные раньше (ч. 9 ст. 136 ТК).
Оплатить отпуск нужно не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). Но в Трудовом кодексе прямо не указано, в каких днях отсчитывать срок, поэтому исходить нужно именно из календарных. Считайте и рабочие, и нерабочие (праздничные, выходные) — все календарные дни.
Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Чтобы рассчитать дату выплаты отпускных, воспользуйтесь сервисом ниже.
Как платить отпускные, если отпуск с понедельника
Раньше Роструд разъяснял, что при отпуске с понедельника можно выплачивать отпускные в пятницу или в четверг (письма от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Но сейчас безопаснее выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска.
Есть неясность, как посчитать три дня до начала отпуска и какой день крайний для выплаты отпускных. Есть решения судей, что сам день выплаты отпускных засчитывают в трехдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14).
Но есть и противоположные судебные решения, что после выплаты отпускных должно быть еще минимум три полных календарных дня перед началом отпуска. К такому выводу судьи пришли в решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определении Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.
ГИТ может оштрафовать работодателя, если нарушить правило «трех дней». Даже если работник напишет в заявлении, что готов получить отпускные позже срока, это не защитит от претензий инспекторов. За задержку отпускных также придется выплатить компенсацию, причина задержки не важна.
Пример расчета сроков выплаты отпускных за три дня до отпуска
Отпуск начинается с понедельника. Значит, отсчитываем от понедельника назад три полных рабочих дня. Это среда-пятница на предыдущей неделе. Соответственно, отпускные нужно выплатить не позднее вторника предыдущей недели. Если выплатить позднее вторника, то это уже нарушение. Раньше можно, позже нельзя.
Онлайн калькулятор отпускных в 2023 году: расчет по правилам бухгалтерии со всеми нюансами
Расчет отпускных в Системе Главбух: образцы, примеры, калькуляторы
Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.
- Читайте также:За время отпуска выдали аванс: как взыскать лишнее
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала "Упрощенка".
Все об оформлении и расчете отпускных
График отпусковЧитать подсказки
Заявление на отпускЧитать подсказки
Платежка на отпускныеЧитать подсказки
Отпускные за три дняЧитать подсказки
Отпускные из МРОТЧитать подсказки
Когда выгодно брать отпускЧитать подсказки
Памятки для отпускниковЧитать подсказки
Читать все подсказки по отпускным
Можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные менее чем за три дня либо после выхода из отпуска
Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, в ТК нет.
Работодателя, который пойдет навстречу сотруднику и выплатит отпускные, например, за день до ухода в отпуск, могут привлечь к административной ответственности (письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644).
Можно ли выплатить отпускные одновременно с заработной платой
Отпускные можно выплатить одновременно с зарплатой, если срок выплаты заработной платы у работодателя установлен не позднее чем три календарных дня до начала отпуска сотрудника. Если срок выплаты заработной платы позднее, одновременная выплата несет за собой риски штрафов.
Отпуск оплачивают в установленные сроки – не позднее чем за три дня до его начала. Но можно выплатить и раньше. Трудовой кодекс это не запрещает (ч. 9 ст. 136 ТК). А вот зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца, как того требует статья 136 ТК. Трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию за нарушение на сумму до 50 000 руб. Руководителю или иному должностному лицу грозит штраф до 20 000 руб. За повторное нарушение штрафы больше, а директора могут дисквалифицировать. Есть решения судов, которые подтверждают правомерность штрафов (апелляционное определение Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу № 33-1840/2015).
Например, срок выплаты зарплаты – 5 октября 2020 года. Работнику, который уходит в отпуск 1 октября 2020 года, нельзя выплатить отпускные вместе с заработной платой, крайний срок выплаты отпускных – 25 сентября 2020 года. А вот работнику, который уходит в отпуск 9 октября, 5 октября можно выплатить и зарплату, и отпускные. Подробнее о наказании за нарушение сроков выплаты заработной платы читайте в материале Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты.