При увольнении работник получает компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. Как бухгалтер должен выплатить данную компенсацию, расскажем в статье.
Кому можно заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией в 2023 году
Компании иначе будут определять, сколько дней отпуска положено работнику. В статью 120 ТК внесут дополнение, что округлять время — только в пользу сотрудника.
Грядущие изменения по отпускным в 2023 году
- Статья по теме: Изменения по отпускам с 1 сентября 2023 года
Кроме того, в статье 127 ТК РФ установят особенности для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Если сотрудник отработал 6–11 месяцев, а его увольняют, выдать компенсацию нужно будет за полный отпуск, то есть за 28 дней.
Узнать сроки выплаты отпускных в 2023 году
Что нужно знать бухгалтеру об отпусках — 2023Скачайте бесплатно в журнале "Упрощёнка"
Как платить отпускные в 2023 году
Расчет отпускных в Системе Главбух: образцы, примеры, калькуляторы
Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.
Трудовым кодексом РФ определен перечень лиц, которым нельзя заменять отпуск денежной компенсацией. К ним относятся:
беременные женщины;
работники, не достигшие совершеннолетнего возраста;
лица, являющиеся жертвами катастрофы на Чернобыльской АЭС;
работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.
Если работник не попадает ни под одну из указанных категорий – ему можно произвести замену отпуска денежной компенсацией.
Как считать отпускные
Памятка: как считать отпускныеУзнать подробности
Как определить средний дневной заработок для расчета отпускныхУзнать подробности
Ежегодные, учебные, декретные, детские, неоплачиваемые отпуска: памятка по оформлению и расчетуУзнать подробности
Все об оформлении и расчете отпускных
График отпусковЧитать подсказки
Заявление на отпускЧитать подсказки
Платежка на отпускныеЧитать подсказки
Отпускные за три дняЧитать подсказки
Отпускные из МРОТЧитать подсказки
Когда выгодно брать отпускЧитать подсказки
Памятки для отпускниковЧитать подсказки
Читать все подсказки по отпускным
Подсказка от Системы Главбух
Зарплата сотрудников не должна быть меньше МРОТ и отраслевых минимумов. За нарушение этого правила организации грозит штраф до 50 000 руб. Чтобы избежать штрафов, смотрите в рекомендации какой должна быть минимальная зарплата, что делать, если зарплата меньше МРОТ, как установить зарплату совместителям и сотрудникам на неполной занятости и какая ответственность грозит работодателю, если зарплата сотрудников меньше МРОТ.
Как установить зарплату сотруднику
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала "Упрощенка".
Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2023 году
Заменить денежной компенсацией можно только дни дополнительного отпуска. То есть – те дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней.
Весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. В то же время, если у работника нет дополнительного отпуска и ему положен только основной – значит и на замену отпуска денежной компенсацией он может не рассчитывать.
Поэтому, прежде чем предоставить работнику денежную компенсацию отпуска, убедитесь, что в его трудовом договоре прописано право на дополнительный отпуск.
- Читайте по теме: Расчет отпускных
Приведем перечень лиц, которым помимо основного положен еще и дополнительный отпуск:
работникам младше 18 лет;
инвалидам;
работникам, связанным с работой с вредными или опасными условиями труда;
работникам с ненормированным графиком;
работникам в районах крайнего Севера и др.
В отношении работников, занятых на работе с вредными или опасными условиями труда, есть своя особенность. Им можно заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией только в части тех дней, которые превышают 7 календарных дней.
Но при этом работодатель вправе наделить дополнительными днями отпуска любого работника. Это право прописывается в трудовом договоре и в положении об оплате труда.
Рассчитывается денежная компенсация при замене отпуска также, как и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – исходя из среднего заработка.
Как оформить замену отпуска денежной компенсацией
Для замены дополнительного отпуска денежной компенсацией бухгалтеру необходимо произвести следующие действия:
получить заявление от работника с просьбой произвести замену;
издать приказ о замене отпуска денежной компенсаций;
внести запись о замене дней отпуска денежной компенсацией в личную карточку работника;
внести изменения в график отпусков.
Каждый год компании обязаны индексировать зарплату, но мало кто это делает. Тем не менее трудинспекторы проводят проверки даже в малых компаниях. И если обнаружат нарушения, то оштрафуют и обяжут доплатить. Но есть уловки, на которые идут компании, чтобы не индексировать выплаты. Узнайте, какие уловки безопасны, а какие вызовут вопросы у ГИТ.
Образец заявления работника о замене отпуска денежной компенсацией
Заявление оформляется работником от руки на имя руководителя организации. Руководитель должен поставить на заявлении свою подпись и отметку «согласовано».
Образец заявленияСкачать
Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией оформляется в виде, принятом в организации. Унифицированного бланка такого приказа не разработано. Вы можете использовать наш образец:
Образец приказаСкачать